Empfangssekretär/in

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Wir sind Österreichs größter, unabhängiger und privater Tankstellenbetreiber

Die DOPPLER GRUPPE ist ein innovatives, wachstumsorientiertes, österreichweit tätiges Privatunternehmen im Bereich Gas- & Mineralölhandel. Zur Verstärkung unseres Teams in Wels suchen wir eine/n engagierte/n

Empfangssekretär/in

Beschäftigung: Vollzeit (38,5 Std.)
Eintritt: ehest möglich

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (Office, Excel, Outlook)
  • Ansprechende Telefonstimme
  • Professionelles Auftreten und Dienstleistungsorientierung
  • Schnelles Aneignen von Zuständigkeiten sowie der Organisation der Doppler Gruppe
  • Organisationstalent, Belastbarkeit

Aufgabenbereich:

  • Telefonzentrale: Telefonate entgegennehmen und weitervermitteln
  • Erste Anlaufstelle für Kunden
  • Postselektion, Postversand
  • Verwaltung und Aussendung der Handy- und Haustelefonliste
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Paketübernahme und Information an die jeweilige Abteilung
  • Koordination der Autoreinigungstermine, monatliche Aufstellung
  • Reservierung der 5 Besprechungszimmer
  • Bestellungen und die Verpflegung für Besprechungen organisieren
  • Wartung der Kuvertier- und Frankiermaschine (monatliche Kostenaufstellung)
  • Verwaltung Empfangskassa

Wir bieten:

  • Stabiles und etabliertes Familienunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima
  • Firmenevents, wie zum Beispiel den Doppler Kirtag
  • Vielseitiges, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten

Interesse?

Wenn Sie sich in einem teamorientierten Arbeitsumfeld wohlfühlen und in einem wachsenden Unternehmen mit Firmensitz in Wels arbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Gehaltsvorstellung) per Email an Frau Neubauer, personal@doppler.at.
Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 2.500, - brutto.
Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Doppler Mineralöle GmbH, Vogelweiderstraße 8, 4600 Wels, www.doppler.at

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