Erstellt am 4. September 2019 · Bewerbung · von

Das Bewerbungsgespräch: Alle Infos auf einen Blick

Lesezeit: 8 Minuten

Das Bewerbungsgespr√§ch ist das Herzst√ľck des¬† Bewerbungsprozesses. Mit deiner Selbstpr√§sentation, deinem Auftreten und deiner Vorbereitung auf diesen Termin steht oder f√§llt deine Chance, deinen Wunschjob zu ergattern. Ob du nun ein alter Hase bist oder dir dein allererstes Bewerbungsgespr√§ch bevorsteht: Unser Leitfaden behandelt alle wichtigen Aspekte und Fragen, die es zu diesem Thema gibt.

Termin vereinbaren

Das Telefon klingelt, du hebst ab und freust dich wahnsinnig, als am anderen Ende der Leitung die Ansprechperson deines Wunscharbeitgebers erkl√§rt, dich zu einem Bewerbungsgespr√§ch einladen zu wollen. Vielleicht erreicht dich die frohe Kunde auch per E-Mail. In welcher Form auch immer du √ľber die Einladung benachrichtigt wirst, du kannst dich freuen: Der erste Schritt zum Traumjob ist geschafft.

Nun kommt es darauf an, den richtigen Gespr√§chstermin zu finden. M√∂glicherweise hat deine Ansprechperson bereits einen Vorschlag und du musst nur noch‚ÄěJa‚Äú und ‚ÄěAmen‚Äú sagen. Wenn dir die freie Wahl einger√§umt wird, kann das Ganze ein bisschen komplizierter werden.

Versetz dich in die Position deines Ansprechpartners. Nicht alle Wochentage sind gleich gut geeignet, um ein Bewerbungsgespr√§ch durchzuf√ľhren, und auch die Uhrzeit muss passen. Wie so oft im Leben, geht es auch beim Bewerbungsgespr√§ch um das richtige Timing. Und obwohl ein gut gelegter Termin nicht automatisch eine Zusage bedeutet, so kann der passende Zeitpunkt sehr wohl Einfluss auf deine Chancen haben.

Erfahre mehr: Termin f√ľr Bewerbungsgespr√§ch festlegen

Vorbereitung ist das A und O

Der schlimmste Fehler beim Bewerbungsgespr√§ch: Vollkommen unvorbereitet und auf gut Gl√ľck beim Unternehmen antanzen und der √úberzeugung sein, dass das schon irgendwie funktionieren wird. Spoiler Alert: Wird es nicht. Ein erfahrener Personaler kann bereits nach wenigen Gespr√§chsminuten einsch√§tzen, wie intensiv du dich mit dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt hast. Bekommt er den Eindruck, dass dich die Hintergr√ľnde √ľberhaupt nicht interessieren, kann das ein schlechtes Licht auf dich werfen und dich sogar die Jobzusage kosten.

Vor deinem Gespräch solltest du dir zu folgenden Punkten Gedanken machen:

  • Organisatorisches zu Beginn erledigen, z.B. Terminbest√§tigung geben lassen oder Anreisem√∂glichkeiten recherchieren
  • Recherchiere auf Online-Jobb√∂rsen, Unternehmenswebseiten, Social Media, Bewertungsplattformen sowie auf Messen und Infotagen oder Google.
  • Was kannst du? Reflektiere √ľber dich und deine Skills.
  • √úberlege dir, wer du bist und was dich auszeichnet.

Erfahre mehr: Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Dresscode: Vermeide fashion fails

Die Frage nach dem richtigen Dresscode f√§llt ebenfalls in die Rubrik ‚ÄěVorbereitung‚Äú. W√§hrend in manchen Branchen ein etablierter Dresscode herrscht ‚Äď im Bankenwesen wird zum Beispiel Wert auf einen seri√∂sen, eher konservativen Kleidungsstil gelegt ‚Äď ist er in anderen nicht ganz so offensichtlich. Vermeide peinliche Reinf√§lle, indem du bei der Terminvereinbarung nach dem Status quo im Unternehmen fragst. Erschwert wird die Kleiderwahl durch Temperaturextreme in den Sommer- und Wintermonaten.

Insbesondere im Sommer, wenn die Sonne unbarmherzig mit 36 Grad vom Himmel brennt, ist es schwierig, das passende Outfit auszuw√§hlen. Du willst dich nicht in langen Hosen und √Ąrmeln durch die Hitze plagen, aber kurze Hose und Minikleid sind auch keine Option. Was also anziehen?

3 Tipps f√ľr den Hitze-Dresscode im Sommer:

  1. D√ľnne, luftige Stoffe aus Naturmaterialien bevorzugen
  2. Locker sitzende Schnitte
  3. Keine Verkleidung ‚Äď Pers√∂nlichkeit zeigen ist erlaubt

Der Winter hält ebenfalls Stil-Fallen bereit. Unter den vielen Schichten gerät man (vor allem bei Nervosität) schnell ins Schwitzen, während die Lieblingshaube die Frisur ruiniert und einen Struwwelpeter aus einem macht. Nicht die besten Voraussetzungen, um beim Bewerbungsgespräch ein gutes Bild abzugeben.

3 Tipps f√ľr den K√§lte-Dresscode im Winter:

  1. Keine Stiefel anziehen
  2. Nicht zu dicke Kleidung wählen
  3. Elegante M√ľtzen und Schals tragen

Erfahre mehr: Outfit im Sommer und im Winter

Eigene Fragen zurechtlegen

Wenn du verdeutlichen m√∂chtest, dass du ernsthaftes Interesse an der ausgeschriebenen Stelle hast, solltest du dir im Vorhinein ein paar Fragen √ľberlegen, die du deinem Gespr√§chspartner stellen willst. Mithilfe von R√ľckfragen findest du au√üerdem heraus, ob der Job √ľberhaupt f√ľr dich in Frage kommt und ob du dir vorstellen kannst, dich im Unternehmen langfristig wohlzuf√ľhlen.

Zu folgenden Themen macht es Sinn, vertiefende Fragen zu stellen:

  • Zum Unternehmen selbst (Herausforderungen, Arbeitszeiten etc.)
  • Zur ausgeschriebenen Stelle (Erwartungshaltung vonseiten des Unternehmens, Einarbeitungsphase etc.)
  • Sonstiges (Hunde erlaubt, M√∂glichkeit zum Home Office etc.)

Vorsicht! Bevor du dein Gegen√ľber wie einen Schweizer K√§se mit Fragen l√∂cherst, darfst du nicht vergessen, dass einige davon vielleicht tabu sind. Zum Beispiel, ob man mit vielen √úberstunden rechnen muss. Das kann dein potenzieller neuer Arbeitgeber schnell in den falschen Hals bekommen.

Erfahre mehr: Fragen stellen im Bewerbungsgespräch

Stärken und Schwächen argumentieren

Sie ist gef√ľrchtet und niemand kann ihr entrinnen: die Frage nach den pers√∂nlichen St√§rken und Schw√§chen. Bei ersterem gilt es, den Balanceakt zwischen Unter- und √úbertreibung zu meistern. Man will sich weder unter seinem Marktwert verkaufen, noch als √ľberheblicher Idiot gelten. Das mit den Schw√§chen ist auch so eine Sache und knifflig, weil man sich nicht selbst ins Aus schie√üen m√∂chte.

Die eigenen St√§rken lassen sich zumeist leichter identifizieren. Wenn du trotzdem Probleme hast, deine Kompetenzen zu benennen, kannst du die Meinungen von Freunden und Familie einholen, √ľber deine bisherigen T√§tigkeiten reflektieren oder einen Pers√∂nlichkeitstest durchf√ľhren.

Wenn dich der Gespr√§chspartner nach deinen Schw√§chen fragt, behaupte niemals ‚Äď auch nicht im Scherz ‚Äď du h√§ttest keine. Geh stattdessen taktisch vor, nimm die Stellenanzeige noch einmal genauer unter die Lupe und √ľberlege, trotz welcher angegebener M√§ngel du dennoch im Rennen bleiben w√ľrdest. Zwei oder drei Schw√§chen reichen, die du anschlie√üend in ein Beispiel verpackst und im n√§chsten Schritt relativierst, indem du erkl√§rst, dass du an dir selbst arbeitest.

Bedenke: Sowohl bei Schw√§chen als auch bei St√§rken kommt es auf die richtige Formulierung an, um den Gespr√§chspartner letztendlich zu √ľberzeugen.

Erfahre mehr: Stärken und Schwächen argumentieren

Bewerbungsgespräch auf Englisch

Im Zeitalter der Globalisierung sind Unternehmen immer √∂fter √ľber L√§ndergrenzen hinweg miteinander in Kontakt. Der Austausch findet da zumeist auf Englisch statt. Bewirbst du dich bei einem gro√üen internationalen Konzern, wird man vermutlich exzellente Englischkenntnisse von dir erwarten. Aber auch kleinere Unternehmen legen immer mehr Wert darauf, dass sich ihre Mitarbeiter in dieser Fremdsprache verst√§ndigen k√∂nnen.

Ob dein Bewerbungsgespr√§ch auf Englisch abgehalten werden wird, l√§sst sich schon von der Stellenbeschreibung und den dort notierten Anforderungen ableiten. Bevor du dich f√ľr einen Job bewirbst, der fundierte Englischkenntnisse fordert, solltest du dir im Klaren dar√ľber sein, wie gut du die Sprache tats√§chlich beherrschst.

Wenn du im Alltag nur wenig mit Englisch zu tun hast und die Schul- oder Unizeit etwas l√§nger zur√ľckliegt, hat dein Vokabular wahrscheinlich merklich abgenommen. Wenn bis zum Bewerbungsgespr√§ch keine Zeit mehr bleibt, um einen Auffrischungskurs zu absolvieren, hast du aber noch andere M√∂glichkeiten, um dir das Wichtigste wieder in Erinnerung zu rufen:

  • Bewerbungsunterlagen ins Englische √ľbersetzen
  • Fachvokabular nachschlagen
  • Englische Podcasts, H√∂rb√ľcher oder Youtube-Videos f√ľr das H√∂rverst√§ndnis
  • Englische Texte lesen
  • Mit Freunden, Familie etc.
  • Englisch sprechen

Um optimal vorbereitet zu sein, kannst du das Gespr√§ch zu Hause vorab mit jemandem √ľben. Auf die g√§ngigsten Fragen solltest du auf jeden Fall eine Antwort parat haben. Phrasen k√∂nnen hier einen guten Ausgangspunkt bilden und geben dir die n√∂tige Sicherheit.

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Ortswechsel: Bewerbungsgespräch im Restaurant

Dass ein Bewerbungsgespräch in einem Restaurant oder Café abgehalten wird, ist eher ungewöhnlich. Arbeitgeber nutzen diese Möglichkeit jedoch immer häufiger, um die Social Skills ihrer Bewerber zu testen und herauszufinden, wie geschickt sie auf solche Überraschungen reagieren und sich in der neuen Situation zurechtfinden.

Am Inhalt des Bewerbungsgesprächs ändert sich aufgrund eines Tapetenwechsels nicht sonderlich viel. Allerdings musst du auf mehr Stolpersteine gefasst sein. Denn die lockere Stimmung verleitet schnell dazu, nachlässig zu werden. Unter anderem solltest du auf folgende Dinge Acht geben:

  • Kleiderwahl
  • P√ľnktlichkeit
  • Gute Manieren

Die Entscheidung f√ľr ein Gericht kann im Kontext des Bewerbungsgespr√§chs zu einer echten Herausforderung werden. Bei Suppen besteht akute Tropfgefahr, bei Spaghetti Bolognese gr√ľ√üen fiese Tomatensaucenflecken. Zu teuer darf es obendrein auch nicht sein. Bevor du dir ob der Qual der Wahl den Kopf zerbrichst, orientiere dich am besten einfach an deinem Gespr√§chspartner ‚Äď so bist du im Fall der F√§lle auf der sicheren Seite. Und was die Rechnung geht: Auch wenn f√ľr gew√∂hnlich der Einladende die Rechnung √ľbernimmt, solltest du sicherheitshalber die Geldb√∂rse z√ľcken.

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Das etwas andere Bewerbungsgespräch: Telefon- und Skype-Interview

Besonders in gro√üen Unternehmen oder bei solchen mit hohem Arbeitnehmerbedarf werden passende Bewerber im Vorhinein durch Telefon- oder Skype-Interviews ausgesiebt. Arbeitgeber sparen dadurch einiges an Geld ein. Du als Bewerber verschwendest weniger Zeit mit der Anreise. Eine ziemlich feine Sache, oder? Was man dabei jedoch nicht vergessen darf, ist die Tatsache, dass die Vorbereitung f√ľr ein Bewerbungsgespr√§ch via Telefon oder Skype etwas anders aussieht als bei einem herk√∂mmlichen.

Bei Telefoninterviews ist ein √úberraschungsanruf zum Beispiel nichts Ungew√∂hnliches. Trifft er dich in einem unerwarteten Moment, kann das f√ľr dich schnell ins Auge gehen ‚Äď bereite dich also zeitgerecht vor. F√ľr den Erfolg deines Bewerbungsgespr√§chs ist aber auch deine Umgebung von Bedeutung. Wenn du dich gerade zu Hause aufh√§ltst und nicht alleine bist, achte darauf, dass ‚Ķ

  • ‚Ķ kein Hintergrundl√§rm herrscht
  • ‚Ķ du nicht gest√∂rt werden kannst
  • ‚Ķ du nicht abgelenkt bist (essen, rauchen etc.)
  • ‚Ķ du Notizblock und Stift bereith√§ltst

Und auch wenn man dich beim Telefonieren nicht sehen kann: Eine gute Haltung und eine freundliche Mimik sind durchaus ‚Äěh√∂rbar‚Äú.

Beim Skype-Interview genie√üt du den Vorteil, einen fixen Termin zugeteilt zu bekommen und dich somit wirklich intensiv darauf vorbereiten zu k√∂nnen. Zu einem Video-Interview kommt es in der Regel, weil du pers√∂nlich nicht erscheinen kannst (etwa bei einem Auslandsaufenthalt). Wesentliche Punkte f√ľrs Skype-Interview sind:

  • seri√∂ser Name und angemessenes Profilbild
  • stabile Internetverbindung
  • angemessene Kleidung
  • Ablenkungen minimieren

Und wenn die Technik unzähligen Checks zum Trotz doch versagen sollte: Ruhe bewahren und eventuell einen Ersatztermin anbieten, dann ist alles nur halb so schlimm.

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Fehler im Bewerbungsgespräch

Bewerbungsgespräche sind voll von potenziellen Fettnäpfchen. Die schlechte Nachricht: Schon vor dem eigentlichen Gespräch kann einiges schiefgehen. Die gute: Viele Patzer lassen sich vermeiden, besonders mit der richtigen Vorbereitung. Es gibt Fehler, die sind selbst verschuldet. Auf andere haben wir selbst recht wenig Einfluss, zum Beispiel, wenn die Zugverbindung plötzlich ausfällt und der Termin deshalb nicht zeitgerecht wahrgenommen werden kann. Zu diesen Missgeschicken kommt es am häufigsten:

  • Versp√§ten oder den Termin vergessen
  • Unpassende Kleiderwahl
  • L√ľgen
  • Arrogantes oder zu aggressives Auftreten
  • Anrufe entgegennehmen oder SMS beantworten
  • Mangelnde Vorbereitung

Was beim Personaler auch nicht sonderlich gut ankommt, ist, √ľber den derzeitigen Arbeitgeber herzuziehen oder gleich beim ersten Gespr√§ch √ľber m√∂gliche Bef√∂rderungen und Gehaltserh√∂hungen zu reden. Das sind Themen, die du erst dann anschneiden solltest, wenn du den Job bekommen hast, schon eine Weile im Unternehmen bist und Erfolge vorzeigen kannst. Beim Bewerbungsgespr√§ch hingegen macht ein solches Verhalten einen ziemlich gro√ükotzigen Eindruck.

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Bewerbungsgespräch absagen

Als Bewerber verdammt unangenehm, aber was muss, das muss: Wenn du den Termin nicht wahrnehmen kannst, wirst du um eine Absage deines Bewerbungsgespr√§chs nicht herum kommen. Ob du das Gespr√§ch nun aufgrund einer Terminkollision blo√ü verschieben oder doch ganz absagen m√∂chtest, weil dir ein anderes Unternehmen besser gef√§llt … Kein Personaler wird dir die Absage √ľbel nehmen, solange du rechtzeitig Bescheid gibst und bei der Wahrheit bleibst. Gehst du stattdessen einfach auf Tauchstation, wird sich der Arbeitgeber das sicherlich merken. Und damit vertust du deine Chance, dich zu einem f√ľr dich g√ľnstigeren Zeitpunkt noch einmal dort zu bewerben.

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Tipps f√ľrs Bewerbungsgespr√§ch

Obwohl Bewerbungsgespr√§che immer nach dem gleichen Schema ablaufen, sorgen sie bei vielen Bewerbern f√ľr ein ungutes Gef√ľhl in der Magengrube. Wenn du aber den Leitfaden bis hierher gelesen hast, solltest du einen guten √úberblick dar√ľber haben, was eine ideale Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespr√§ch ausmacht.

Abschlie√üend haben wir hier noch die 6 wichtigsten Tipps f√ľr ein gelungenes Bewerbungsgespr√§ch. Mit denen sollte dich nichts mehr aufhalten k√∂nnen.

  1. Recherchiere √ľber das Unternehmen und deinen Gespr√§chspartner.
  2. Gib keine Standard-Antworten auf Fragen und bereite selber welche vor
  3. Checke deine Social Media Profile auf peinliche Fotos etc.
  4. Bekomm deine Nervosit√§t ‚Äď wenn vorhanden ‚Äď in den Griff
  5. Letzter Check auf der Toilette, damit auch wirklich alles sitzt
  6. Körperhaltung ist alles und die Spiegeltechnik dein bester Freund

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Bianca Schedlberger

Biancas Traumjob seit Kindertagen? Schriftstellerin, irgendwann. Bis dahin wird f√ľr karriere.at flei√üig getextet, unter anderem auch Blogposts.

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