Mehr als 1.000 Administration Jobs Wien 23. Bezirk (Liesing)

Auftrags- und Angebotsmanagement, Kundenkommunikation und Prozessoptimierung sind Hauptaufgaben. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig interessante Aufgaben und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Systemintegration für Mission Critical Netze, Planung und Implementierung von Virtualisierung (RedHat Openshift, KVM, Kubernetes). Sehr gute Kenntnisse in Openshift und KVM Virtualisierung sind erforderlich. Reisebereitschaft weltweit.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Büroabläufen, Rechnungsprüfung und Buchhaltungskommunikation. SAP-Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Organisation, Datenmanagement und Faktura sind Hauptaufgaben. Unterstützung in der Kundenberatung. MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Verantwortlich für die laufende Gehaltsabrechnung von ca. 200 Mitarbeitenden, inklusive Vor- und Nacharbeiten. Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice als Benefit.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination. Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden).

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Unterstützung in der Buchhaltung, Betreuung von Zeiterfassungstools und Dokumentation von Finanzprozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Entlastung der Leitung Radiologie durch eigenständige Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Unterstützung bei Standortplanungen in Österreich, Aufbereitung von Projektunterlagen für Verhandlungen, organisatorische Verantwortung für Filialbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Back Office. Flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Unterstützung des Rechnungswesens bei Kontierung, Verbuchung, Rechnungslegung (UGB) und Debitoren-/Kreditorenmanagement. Führung der Buchhaltung in BMD. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. Gezielte Weiterbildungsprogramme.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.