Wir sind die marktführende Einkaufskooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.
Für unsere Tochtergesellschaft EUROBAUSTOFF Österreich GmbH mit Sitz in 1030 Wien suchen wir zum 01.01.2027 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (38,5 Std./Vollzeit).
Aufgaben
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung)
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen)
- Unterstützung bei Projekten
Anforderungen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit großer Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise
Angebot
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Förderung der Weiterentwicklung mit gezielten Schulungen und Trainings
- Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit (U3)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- Terminorganisation
- Protokollführung
- Präsentationserstellung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- Terminorganisation
- Protokollführung
- Präsentationserstellung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.800,- vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Laura Mohr
Recruiterin
+496032805618
INTERESSIERT?
Dann bewerben Sie sich bitte online oder senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (Ansprechpartnerin: Laura Mohr). Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein.
