Als moderne Notariatskanzlei in zentraler Lage im 2. Wiener Gemeindebezirk verbinden wir juristische Kompetenz mit einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld. Wir sind davon überzeugt, dass gegenseitige Wertschätzung und ein starker kollegialer Teamgeist das Fundament unseres Erfolgs bilden. Um unsere Klientinnen und Klienten weiterhin kompetent in vielseitigen rechtlichen Anliegen zu begleiten, suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung.
Ihre Aufgaben bei uns:
Nach einer fundierten und schrittweisen Einschulung übernehmen Sie folgende Bereiche:
- Eigenständige Aktenbearbeitung: Selbständige Sachbearbeitung in den Notariatskernbereichen wie Verlassenschaften, Liegenschafts- und Unternehmensrecht, Testamente sowie Vorsorgevollmachten
- Vorbereitung: Erstellung von Entwürfen von Verträgen und Urkunden und Unterschriftsbeglaubigungen
- Kommunikation: Laufende schriftliche und telefonische Abstimmung mit unseren Klient:innen, Gerichten und Behörden
- Kanzleiadministration: Unterstützung des juristischen Teams im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeines Office-Management und Terminkoordination
Das bringen Sie mit:
- Ihre Basis: Sie sind Berufseinsteiger:in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, HLW, AHS etc.) oder Sie haben bereits Erfahrung in einem Notariat bzw. einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt
- Ihre Stärken: Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Ihre Persönlichkeit: Sie haben Interesse an rechtlichen Themen, lernen gerne Neues und überzeugen durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Ihr Auftreten: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und punkten durch ein freundliches, gewinnendes und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einer modernen, voll klimatisierten Kanzlei
- Teamspirit: Ein unterstützendes, motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem der Mensch zählt
- Wachstum: Ein gelungener Start ist uns wichtig. Sie werden intensiv und genau eingearbeitet und wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung
- Flexibilität: Eine Vollzeitanstellung mit geregelten Arbeitszeiten. · Haben Sie bereits fundierte Notariatserfahrung? Dann ist auch Teilzeit ein Thema
- Top-Lage: Beste öffentliche Erreichbarkeit durch die unmittelbare Nähe zum Praterstern (U1, U2, S-Bahn, Straßenbahn).
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechtschreibung
- Aktenverwaltung
- Notariatsarbeit
- Datenerfassung
- Büroorganisation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechtschreibung
- Aktenverwaltung
- Notariatsarbeit
- Datenerfassung
- Büroorganisation
Gehalt
Wir bieten ein Gehalt, das Ihre Berufserfahrung, Qualifikation und Motivation widerspiegelt. Für Berufseinsteiger:innen starten wir bei mindestens € 2.200,00 brutto/Monat (auf Basis 40h/Woche). Wenn Sie bereits relevante Berufserfahrung mitbringen, vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt individuell nach Qualifikation und Motivation – eine Überzahlung ist für uns selbstverständlich.
Ansprechperson
Mag. Sigrid Lukanec
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Wir ersuchen um Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Öffentliche Notarin Mag. Sigrid Lukanec, 1020 Wien, Heinestraße 36
