Mehr als 1.000 Administration Jobs

Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern, Wohnungsübergaben, Datenaufbereitung, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Kontrolle von Professionisten. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung erforderlich. MS Office Kenntnisse. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie administrative Unterstützung des Vertriebsteams. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive.

Telefonate entgegennehmen, Mandant:innen empfangen und Termine koordinieren. Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich. Ein moderner Arbeitsplatz wird geboten.

Terminmanagement, Koordination von Meetings und Organisation von Geschäftsreisen. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Sicherer Arbeitsplatz.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Unterstützung der Disposition von Haustechnikern, Erstellung von Arbeitsaufträgen in CAFM-Software, Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Sichere Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen.

Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Arbeitsstunden. Behördenverkehr und administrative Unterstützung. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist erforderlich. Bietet geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Gestaltung des HR-Bereichs entlang des Employee Lifecycles, operative Mitarbeit, Weiterentwicklung von HR-Konzepten. Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise generalistisch. Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts. Gestaltungsspielraum.

Unterstützung des Immobilienverwalters, schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt, Datenpflege im Verwaltungssystem. Idealerweise Ausbildung im Immobilienbereich. Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenmanagement in der Tankstellenabteilung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Langfristige Beschäftigung in einem Familienunternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Kundenempfang, Termin- und Organisationsunterstützung, Anrufannahme. Professionelles, kundenorientiertes Auftreten erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einschulung werden geboten.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Administration der IT-Infrastruktur (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Netzwerk, Virtualisierung) und Second-Level-Support. Abgeschlossene IT-Ausbildung ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Fachliche und disziplinarische Führung des Buchhaltungsteams. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB. Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Finanzwesen. Möglichkeit zur aktiven Prozessgestaltung.

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnung für Arbeiter und Angestellte. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind erforderlich. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre.