EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich, Deutschland. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten erheblich zu verbessern.

Management Assistant to Executive Board (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Boards in operativen und strategischen Themen im Tagesgeschäft
• Aufbereitung von Managementpräsentationen in englischer und deutscher Sprache
• Leitung, Koordination und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events wie Town Halls, Leadership Meetings und Mitarbeiterfeste
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Office-Prozesse mithilfe von digitalen Werkzeugen
• Planung und Koordination von Management Agenden und Terminen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH oder Universität)
• Mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Sie überzeugen mit ihrer proaktiven Persönlichkeit, ausgeprägter Kommunikationsstärke und hands-on-Mentalität
• Sie agieren professionell, selbstbewusst und serviceorientiert

Das bieten wir

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Management Team und Einblicke in zentrale strategische Unternehmens- und Zukunftsthemen
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Sozialleistungen und Benefits (zum Beispiel Prämie, Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Pensionsvorsorge, Gratis-Getränke).

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 48.482,84 auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine Überzahlung.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 48.482,84 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Unterach am Attersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EVER Pharma

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Unterach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Unterach am Attersee

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Projektmanagement
• Hohe Zahlenaffinität

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH oder Universität)

Benefits

• Personalprämien
• Kantine
• Verkehrsmittelzuschuss
  Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
  Pensionsvorsorge
• Getränke
  Gratis-Getränke

Ansprechperson

Andrea Pömer-Zierlinger
Human Resources Manager
+43 7665 20555 101