Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements. Unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielseitigen Produktpalette, unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie in unserer Fähigkeit, unsere Kund:innen mit maßgeschneiderten Lösungen professionell und persönlich zu betreuen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als:
Mitarbeiter:in Fakturierung & Administration - Karenzvertretung
Aufgaben
- Angebotserstellung sowie Rechnungslegung und laufende Verrechnung
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens
- Aktive Kommunikation mit Kund:innen und internen Abteilungen zu verrechnungsrelevanten Themen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in den vorhandenen Systemen
- Auftragsbearbeitung und Verwaltung von Dienstleistungen
- Terminkoordination und Terminverwaltung
- Bearbeitung von Beschwerden und sonstigen Kundenanliegen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Praxis im Mahnwesen
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsabgrenzungen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise BMD NTCS
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. Facility Management von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Fundierte Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Mahnwesen
- Administrative Unterstützung
- Rechnungsstellung
- Debitorenmanagement
- Buchhaltung
- MS Office
- Kreditorenmanagement
- Elektronische Archivierung
- Zahlungsverkehr
- Angebotserstellung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Mahnwesen
- Administrative Unterstützung
- Rechnungsstellung
- Debitorenmanagement
- Buchhaltung
- MS Office
- Kreditorenmanagement
- Elektronische Archivierung
- Zahlungsverkehr
- Angebotserstellung
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.881,97 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Getränke
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Strafregister
- Führerschein
- Foto
- Zeugnisse
Ansprechperson
Mario Luef
Die Position ist als Karenzvertretung befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto und relevanten Zeugnissen.
