Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

House of Research and Innovation

Eintrittsdatum:

01.07.2026

Anzeigennummer:

691640-2026-001942

Zur Unterstützung in Organisation, Kommunikation und strategischer Vorbereitung suchen wir eine*n engagierte*n Referent*in, der*die als zentrale Schnittstelle im Arbeitsalltag fungiert und aktiv zur Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Aktivitäten beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
  
• Unterstützung im Tagegeschäft und Schnittstelle in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsmaterialien
• Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Selbständige Administration und Aktualisierung der Website in Typo3
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Vorausschauendes Mitdenken und eigenständiges Priorisieren

Ihr Profil

• Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation Organisatorische Fähigkeiten
• Organisationsstärke und Interesse an neuen Situationen und Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch bestenfalls Niveaustufe B2)
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektarbeit

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.131.30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
03.06.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Dr.in Lena Bergmair, T +43 732 2468 2640, E-Mail: lena.bergmair@jku.at zur Verfügung.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt: Dr.in Lena Bergmair, T +43 732 2468 2640, E Mail: lena.bergmair@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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