Vom Holz zum Zellstoff zur Faser - das ist Lenzing.
Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft. Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS

Für unseren Bereich Site Assistance in der Lenzing Fibers GmbH suchen wir am Standort Heiligenkreuz im Zuge einer Karenzvertretung, voraussichtlich bis Juli 2027 eine:n

Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit

Referenz No: 3893

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
• Betreuung des Fuhrparks
• Durchführung von Bestellungen
• Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
• Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
• Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
• Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
• Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
• Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
• Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
• Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
• Verwaltung der Lockout-Schlösser
• Im Bedarfsfall: Unterstützung der Outbound-Logistik bei der Abwicklung von internationalen Transportaufträgen
• Diverse weitere administrative Aufgaben

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP | HASCH | HAK)
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Inhouse-Logistik und/oder aus einer Spedition sind ein großes Plus
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit

Für diese Position erwartet Dich im Rahmen einer 19h Woche (50% Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.
Aufgrund Deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung selbstverständlich gegeben. Darüber hinaus nimmst Du auch am Lenzing Bonussystem teil.

Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Position um eine befristete Karenzvertretung handelt. Im Rahmen unserer Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der organisatorischen Rahmenbedingungen ist eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich.

Nutze diese Chance und gestalte den Erfolg der Lenzing Gruppe mit!
Ich freue auf Deine Bewerbung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung!

Dein Ansprechpartner bei Fragen: Valerian Schrauf, MSc | +43 3325 4100 4103