kfm. Mitarbeiter/in (Referent/in) im Bereich Personalmanagement

Start: 05.02.2026 | Bewerbungsfrist: 27.02.2026 23:59:00

Wir suchen insbesondere für die Abteilung Direktion, Dienststelle Personal eine/n

kfm. Mitarbeiter/in (Referent/in) im Bereich Personalmanagement

(Vollzeit im Ausmaß von 40,00 Wochenstunden Mindestbruttogehalt in FL 16: EURO 3.260,30)

#wirsindstadt

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.

Aufgabenbereich:

• Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Kalenderführung, Postverteilung sowie Mittelbewirtschaftung
• Meldung von Tagesordnungspunkten für Sitzungen des Stadtsenates und des Gemeinderates
• Geschäftsstelle des Personalbeirates; Organisation der Angelobungen und Mitarbeiterfeiern
• Bearbeitung von Bezugsvorschüssen und Fahrtkostenzuschüssen
• Erstellung von Statistiken

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Umgangsformen sowie sehr guter Ausdrucksweise
• Eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Große psychische Belastbarkeit, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
• Bezahlter „Papamonat"
• Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
• Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsprämien
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter karriere@wels.gv.at oder +43 7242 235 4671 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 27.02.2026
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