Referent:in Alumni-Management

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sucht

unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, am Rektorat eine:n

Referent:in Alumni-Management

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet ab 01.03.2026

Bewerbungsfrist:

01.02.2026

Kennzahl:

2025/0290

Aufgaben

• Strategische Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Alumni-Managements an der Vetmeduni in Absprache mit der Abteilungsleitung, den Teams der Abteilung und den Studienleitungen
• , Organisation und Umsetzung von Alumni-Events am Campus in Wien (z.B. ein jährliches Alumni-Treffen, ein zweijährliches Event für die „Goldenen Doktorate", Betreuung des Alumni-Stands bei allen Akademischen Feiern etc.) und ggf. in den Bundesländern
• onelle Planung und Umsetzung des Alumni-Newsletters, des Alumni-Podcasts „Alumni-Session", der Alumni-Porträts „Karrierewege" sowie der Alumni-Website
• onelle Mitarbeit bei Social Media (insb. LinkedIn) und Corporate Publishing (insb. VETMED Magazin)
• und Pflege der Alumni-Adressdatenbank und andere einschlägige administrative Tätigkeiten

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Strategische Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Alumni-Managements an der Vetmeduni in Absprache mit der Abteilungsleitung, den Teams der Abteilung und den Studienleitungen
• Planung, Organisation und Umsetzung von Alumni-Events am Campus in Wien (z.B. ein jährliches Alumni-Treffen, ein zweijährliches Event für die „Goldenen Doktorate", Betreuung des Alumni-Stands bei allen Akademischen Feiern etc.) und ggf. in den Bundesländern
• Redaktionelle Planung und Umsetzung des Alumni-Newsletters, des Alumni-Podcasts „Alumni-Session", der Alumni-Porträts „Karrierewege" sowie der Alumni-Website
• Redaktionelle Mitarbeit bei Social Media (insb. LinkedIn) und Corporate Publishing (insb. VETMED Magazin)
• Wartung und Pflege der Alumni-Adressdatenbank und andere einschlägige administrative Tätigkeiten

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung im Alumni-Management
• Kontakte zu einschlägigen Stakeholdern (wie Tierärztekammer, Landesveterinärdirektionen u.ä.)
• Großes Interesse an veterinärmedizinischer Forschung und Praxis
• Teamplayer:in mit Sinn für Humor
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in die Bundesländer

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0290, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben von max. 1 A4-Seite bei.

Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Thomas Zauner
+43 1 25077 - 1150
thomas.zauner@vetmeduni.ac.at
https://www.vetmeduni.ac.at/alumni