Strategic Executive Assistant – Board Level (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit klarer strategischer Ausrichtung, hoher Governance-Kompetenz und einer stark werteorientierten Unternehmenskultur. In einem komplexen, dynamischen Umfeld gestaltet das Unternehmen seine Zukunft mit Weitblick und Verantwortung.

Für das direkte Umfeld des Vorstands suchen wir eine erfahrene, hochprofessionelle Persönlichkeit, die strategisches Denken mit exzellenter Organisation verbindet und gerne an zentralen Entscheidungsprozessen mitwirkt.

Strategic Executive Assistant - Board Level (m/w/d)

Wien

Ihre Rolle

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisation. Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen reibungslosen Ablauf auf Top-Management-Ebene und unterstützen den Vorstand sowohl strategisch als auch operativ.

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und Überblick - und bietet gleichzeitig tiefe Einblicke in die strategische Steuerung eines internationalen Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Begleitung und Koordination des jährlichen Planungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Vorstand
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Executive- und Leadership-Meetings, Divisional Review Meetings und Strategiemeetings
• Koordination von Budgets, Forecasts und strategischen Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Zentrale Koordination interner und externer Stakeholder auf Top-Management-Ebene
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentationsmanagements unter höchsten Vertraulichkeitsanforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik oder Naturwissenschaften)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Executive Assistant, Projekt- oder Programmmanagement im Top-Management-Umfeld) oder mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Strategieberatung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit
• Analytisches Denkvermögen und gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Freude an anspruchsvollen Aufgaben

Unser Angebot

• Eine zentrale Schlüsselposition im direkten Umfeld des Vorstands
• Tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten
• Ein professionelles, internationales Umfeld mit klaren Strukturen
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden und gerne im strategischen Top-Management-Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme.

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Dr. Maria Kopecky
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Vielen Dank für Ihr Interesse - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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