Die Jarosch & Haas GmbH gehört seit über 35 Jahren zu den führenden Anbietern von Hard- und Softwarelösungen im öffentlichen Personennahverkehr. Unsere innovativen Komplettlösungen – von mobiler Datenerfassung bis zu leistungsfähigen Hintergrundsystemen – setzen Maßstäbe für Verkehrsunternehmen in Deutschland und Österreich.
Aktuell suchen wir einen engagierten Allrounder*in, der/die die Geschäftsführung sowie die Abteilungsleitung in unterschiedlichen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt.
Woran du mitarbeitest:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und kaufmännischen Unterlagen
- Fakturierung, Rechnungsprüfung und Vorarbeiten für die Buchhaltung
- Sorgfältige Pflege und Verwaltung von sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Events
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
- Je nach Interesse und Erfahrung: Unterstützung im HR, Marketing oder Projektmanagement
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder Fakturierung
- Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe technische Affinität
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Softwarekenntnisse von Vorteil
Was du bei uns findest:
- Flexibles Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens (Schwedenplatz), inklusive höhenverstellbarer Tische für ergonomisches Arbeiten.
- Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen, jungen Team
- Eine langfristige Position in einem erfahrenen und erfolgreichen Team
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabenbereiche
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Essenszulagen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Datenverwaltung
- Bürosoftware
- Kundendatenbank
- Terminplanung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltungssoftware
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Datenverwaltung
- Bürosoftware
- Kundendatenbank
- Terminplanung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltungssoftware
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt ab € 42.000,- bis € 55.000,- brutto pro Jahr (Vollzeit), Bereitschaft zur Erhöhung abhängig von Qualifikation und Einsatz.
Benefits
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Essenszulage
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Essenszulage
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Denise Jarosch
Bereit, mit uns die Zukunft zu bewegen?
Dann bewirb dich gleich online oder sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin (Ansprechpartnerin: Denise Jarosch).
