Assistent:in der Geschäftsführung

Assistent:in der Geschäftsführung

TZ ab 25 Std./Wo.
oder VZ möglich
südl. Stadtrand Wien

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• Home-Office Option
• Parkplatz gratis
• TZ ab 25 Std./Wo oder VZ
• Gleitzeit

Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
• Betreuung personaladministrativer Themen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
• Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihr Background & Ihre Stärken

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
• Verlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und unterstützende Haltung

Unser Kunde begeistert Sie durch

• langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
• Home-Office Option
• Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
• Förderung in Weiterbildung
• ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen zur Position auch jederzeit tel. oder per Mail unter mb@zwoelferpersonalberatung.at zur Verfügung. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

Ihre Ansprechpartnerin

Marlene Baumgartner

+43 676 88842441

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