1.021 Office Manager Jobs in Wien
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TOP-INSERATBackoffice / Sales Assistant (m/w/d)
scc verhilft österreichweit sowie international Firmen zu modernem, agilem Business auf Basis von SAP. Wir haben mit unserer Marke viel vor und suchen ab sofort für den Standort...
- TOP-INSERAT
Backoffice Sales Assistant
Ihre Aufgaben: Du kannst bei verschiedenen Projekten mitwirken Das bringst du mit: Solide BackOffice-Erfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung mit Exact Software (oder ähnlichen Systemen...
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Teamassistenz / Office-Management (Wiedereinsteiger*innen willkommen)
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination sämtlicher Büroabläufe, Unterstützung unserer Marketingaktivitäten, Unterstützung im Kundensupport, Unterstützung beim Recruiting Ihre Ziele...
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Office Management / Sekretariat
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Vorbereitung von Verträgen (nach Vertragsmustern) Überprüfung von Abrechnungen, Steuerung des Mahnwesens, Protokollierung von Miteigentümerversammlungen, Steuerung von Kundenanfragen...
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Receptionist & Office Manager (m/w/d) / Pharma
Ihre Aufgaben: Telefonvermittlung sowie telefonischer Erstkontakt zu Kunden und Lieferanten, Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen sowie Organisation von Catering für interne Meetings, Warenannahme...
- Einblicke
Office Manager:in IT & CIO Office
In diesem Zusammenhang sucht die SMART ENERGY PERSONAL GmbH für die VERBUND Services GmbH in Wien Sie als Office Manager:in IT & CIO Office Vollzeit, 40 Stunden/ Woche Standort...
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Facility Management – Back Office Mitarbeiter*in
Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Büroadministration, Wartung von Verbrauchsdaten, Standortlisten und sonstigen Dokumente für unser Nachhaltigkeitscontrolling und unsere Objektdatenbank, Unterstützung unserer Facility...
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Executive Assistant & Office ManagerIn m/w/d
Ihr Aufgabengebiet: Sie verantworten selbständig die gesamte Büroorganisation von der Postbearbeitung und -verteilung, der Rechnungsvorbereitung bis hin zur allgemeinen Korrespondenz. Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe...
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(Senior) Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren alle administrativen Abläufe unseres Büros in Wien. Sie erstellen unsere SOPs und betreuen unser Schulungssystem in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen...
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Assistent / Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben und Ablage der Dokumente, Laufende Dokumentation der Projektfortschritte, Schriftliche Korrespondenz, Protokollierung, Terminkoordination, Kundenempfang, Vorbereitung...
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Office Manager*in mit Schwerpunkt Rechnungswesen im familiären Umfeld (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Als gute Seele des Büros übernehmen sie umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation des Standortes, Weiters sind Sie für die Rechnungslegung zuständig, Die vorbereitende...
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Front Desk & Office Manager (m/w/d) - Fullservice-Agentur im Medienumfeld - 35 bis 40 Wochenstunden
Unser Auftraggeber ist eine Fullservice-Agentur im Medienumfeld. Derzeit suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten für unser Front Office in...
- Einblicke
Office Manager*in
Ihre Aufgaben: Die administrativen Aufgaben des Instituts und stellen einen reibungslosen täglichen Betrieb sicher. Dazu zählen z.B. Einkauf von Büromaterialien und die Besetzung des Front Offices. Kommunikationsschnittstelle...
- Einblicke
B2B Office Manager*in (m/w/d)
B2B Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeberbeschreibung Die KML Linear Motion Technology GmbH ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische und ultrapräzise...
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Office Manager*in (w/m/x)
Talentor Austria ist ein stark wachsendes Executive Search Unternehmen, eingebettet in ein internationales Netzwerk mit Headquarter in Österreich. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen...
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Front Office Manager (m/f/d)
Deine Aufgaben: Professionelle Entgegennahme von Telefonaten am Empfang, Empfang und Betreuung (internationaler) Gäste, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reise- und Veranstaltungsorganisation, Verwaltung...
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Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Eigentümer und des gesamten Teams, Instandhaltung des Shops organisieren und verantworten (Renovierungen, Bestellungen, Instandsetzung, Wartung, behördliche Auflagen befolgen…...
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