781 Sekretariat Jobs Wien

Beratung von KMU-Kunden zu Umweltverordnungen, Abwicklung des Meldewesens und Vertragsmanagement. Sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Koordination von Terminen und Besprechungen, Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Aktenführung und Dokumentenerstellung. Berufserfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Erstellung individueller Angebote für Kunden, Auftragsabwicklung und Buchung von Anzeigen. Kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit Office-Programmen (Excel) sind erforderlich. Bietet Jahresbruttogehalt ab € 30.000 und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Medienunternehmen.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Key Account Managements, Schnittstelle zu internen/externen Partnern. Nachverfolgung von Vertragsbedingungen, Stammdatenpflege. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Lernmöglichkeit von Expert:innen.

Einarbeitung in Back-Office-Tätigkeiten im Underwriting Team. Erstellung von Versicherungspolizzen für Industrieunternehmen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Einblicke in Industrieversicherung und risikotechnische Aspekte.

Betreuung von Interessenten, Erstellung von Verkaufsunterlagen und Pflege von Immobilienplattformen. Berufserfahrung in der Immobilienbranche erforderlich. Einblicke in den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.