784 Sekretariat Jobs Wien

Pflege von Aktionsdaten und Erstellung von Reportings. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Excel Kenntnisse erforderlich. Fließende Englischkenntnisse. Eigenverantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail. Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel). Wertschätzende Unternehmenskultur.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Administration der Kanzlei, inkl. Sekretariat, Termin- und Reiseplanung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei.

Erstellung individueller Angebote für Kunden, Auftragsabwicklung und Buchung von Anzeigen. Kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit Office-Programmen (Excel) sind erforderlich. Bietet Jahresbruttogehalt ab € 30.000 und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Medienunternehmen.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Key Account Managements, Schnittstelle zu internen/externen Partnern. Nachverfolgung von Vertragsbedingungen, Stammdatenpflege. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Lernmöglichkeit von Expert:innen.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.