883 Administration Jobs Wien

Unterstützung bei Consultancy-Einsätzen und Schulungen, Fakturierung von Software Dienstleistungen und Wartungsgebühren, Kundenbetreuung und Leadgenerierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung in einer profitablen Unternehmensgruppe.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.

Bearbeitung von Steueraspekten, Erstellung von Einkommens- und Umsatzsteuerblättern sowie Heizkostenabrechnungen. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung in der Hausverwaltung. Routinierter Umgang mit MS Excel.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Datenaufbereitung von Kunden- und Rechnungsdaten, Recherche in Businessapplikationen. Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Excel, sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Architektur, Skalierung und Betrieb länderübergreifender MS SQL Server Datenbanken. Mehrjährige Erfahrung als Datenbankspezialist:in mit Schwerpunkt MS SQL Server ist erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Telefonischer Support für Software, interne Programmtests. Erfahrung mit Anwaltssoftware erforderlich. Adäquate Einschulung und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Assistenz bei Endoskopien (Gastroskopien, Koloskopien) und Anamnesen. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationshilfe oder DKS/P erforderlich. Langfristige Anstellung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) mit geregelten Arbeitszeiten.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Unterstützung des Immobilienverwalters, schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt, Datenpflege im Verwaltungssystem. Idealerweise Ausbildung im Immobilienbereich. Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnung für Arbeiter und Angestellte. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind erforderlich. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung im Eventmanagement bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung mit Entwicklungspotenzial.

Unterstützung im Employee Life Cycle, Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung der Zeiterfassung. Kaufmännische Ausbildung mit Matura, mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Assistenz, sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel). Gute Erreichbarkeit.

Bereitstellung, Wartung und Weiterentwicklung von IT-Arbeitsplätzen. 2nd Level Support bei technischen Problemen. Administration von Microsoft 365 (Exchange, Teams). Mehrjährige Erfahrung im IT-Support und Desktop-Administration. Kenntnisse in Microsoft 365. Gleitzeitregelung.