544 Office Management Jobs in Wien
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TopJobAssistent/in der Rechtsabteilung
Ihre Aufgaben: Selbständige Unterstützung der JuristInnen: Erstellung von Berichten und Statistiken, Erledigung von Kundmachungen und Meldepflichten, Überwachung von Versicherungsverträgen...
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Office Manager (m/f/x)
Your tasks: Manage the (back) office: You always know who to contact or how to help when an issue comes up, e.g. help your colleagues when the ID Card doesn't work, make everything ready for an important...
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Office Manager/in für Rechnungslegung und Auftragsverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Administrative und Organisatorische Unterstützung, Rechnungslegung und Auftragscontrolling, Diverse Tätigkeiten aus der Personalverwaltung, Datenpflege, Unterstützung und Vorbereitung von Meetings...
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Facilitymanager/-in Mitarbeiter (m/w) für Facility- und Office Management
Ihre Aufgaben: Das Office Management, den Empfangsbereich und die Sicherstellung des Facility Managements des gesamten Büros (Büroausstattung und Büroräumlichkeiten) inklusive Angebotseinholung, Beauftragung...
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Office-ManagerIn (w/m)
Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) Administrative Tätigkeiten...
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Mitarbeiter im Office-Management (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Koordination, Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung interner Facharbeiter, externer Firmen sowie von Professionisten, Datenpflege, Übernahme von klassischen Back-Office-Tätigkeiten...
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MitarbeiterIn Office Management (m/w)
Ihre Aufgaben: Klassisches Office-Management (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtschaftung) Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Unterstützung der Projektleiter...
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Mitarbeiter für Office Management - Sekretariat
Ihre Aufgaben: Back Office Organisation, Telefonzentrale und Empfang, Terminbetreuung, Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement, Postverwaltung und -bearbeitung...
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Allroundtalent (m/w) mit Schwerpunkt Office-Management
Ihre Aufgaben: Umfassen: Buchhaltungsvorbereitung, Betreuung der Website, Insertionen, diverse administrative Tätigkeiten, sporadische Recherchen von spezifischen Themen Wir erwarten uns: ausgezeichnete...
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Assistent/in der Geschäftsführung - Gesamtes Office Management - Internationale Fondgesellschaft
Ihre Aufgaben: Mit diversen Ansprechpartnern, Selbstständige Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Reports sowie Präsentationen, Reise-...
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Office Manager/in
Trimetis AG Singerstraße 6/7, A-1010 Wien Tel.: +43 1 5120969 Mail: office@trimetis.com Web: www.trimetis.com Unser Klient ist ein namhaftes internationales Dienstleistungsunternehmen...
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Office Manager (m/w/x)
Deine Aufgaben: Du übernimmst das operative Office Management und überzeugst durch dein organisatorisches Geschick, Du agierst als professionelle Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen (persönlich...
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Leiter Facility & Office Management (m/w/x)
Ihre Herausforderung: Fachliche und disziplinäre Führung des Facility-Teams sowie gemeinsame laufende Prozessoptimierung, Ansprechpartner für alle Belange hinsichtlich des Gebäudemanagements, Schnittstellenfunktion...
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Teamassistenz IT (m/w)
Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für das Order Management, License Management (Adobe, Microsoft) Contract Management, Invoice, und Asset Management (inkl. Reporting an den Head of IT) Du koordinierst...
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Head of Customer Service and Back Office
We are Creative Dock, European company builder helping large companies face the digital transformation challenge. We do have roots in Czech republic, now present in 10 different countries...
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Hotel-Rezeptionist(In)
Ihr Aufgabengebiet: Gästebetreuung, Telefonbeantwortung, Check in / Check out, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle, Kassenkontrolle und Kassenabschluss, Korrespondenz und Anfragenbeantwortung, E-Mail-Korrespondenz...
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