Mehr als 1.000 Office Management Jobs Wien

Entwicklung neuer B2B-Projekte im österreichischen Wohnbaumarkt, von der Idee bis zur Übergabe. Erfordert Vertriebserfahrung in der Bau-/Immobilienbranche und ein bestehendes Netzwerk zu Entscheidungsträgern. Bietet die Möglichkeit, einen Geschäftsbereich aktiv mitzugestalten.

Erstellung von Mietzinsvorschreibungen, UVA, Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen. Selbständige Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank) und Zahlungsverkehr. Kaufmännische/Buchhaltungsausbildung und Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware sind erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Internationale Kundenbeziehungen pflegen, ausbauen und Projekte von Vertragserstellung bis Abnahme begleiten. Mehrjährige Erfahrung im internationalen Kundenprojektmanagement/Key Account Management ist erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz. Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung, Belegorganisation. Flexible Wochenstunden nach Vereinbarung.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner, Bearbeitung von Kundenaufträgen, Koordination von Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönliches Mentoring und Unterstützung durch erfahrenes Team.

Organisation von Abläufen, Fristenverwaltung und Korrespondenz mit Klienten und Behörden. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, Organisation des Bürostandorts, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Berufspraxis erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Möglichkeit zur Ideenfindung und Mitgestaltung.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.

Übernahme administrativer Aufgaben, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Eventplanung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Gute MS-Office-Kenntnisse. Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.