Die IFM Immobilien Facility Management GmbH ist ein innovativer und unabhängiger Marktführer im Bereich Facility Management. Seit 1999 betreuen wir Immobilien ganzheitlich und stehen für professionelle Dienstleistungen, technische Kompetenz sowie langfristige Kundenbeziehungen. IFM verbindet die Vorteile eines erfolgreichen Dienstleistungsunternehmens mit einer familiären Unternehmenskultur, starkem Teamgeist und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten in einem tollen Team arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:
Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten
Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
Erste Berufserfahrung in einem handwerklichen/technischen Unternehmen erforderlich
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken
Das erwartet Sie bei uns:
Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
Benefits: ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office, Gleitzeit, zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee/Tee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Anwenderkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Gebäudetechnik
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Anwenderkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Gebäudetechnik
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Gehalt
Faire Bezahlung: Wir bieten für diese Position ein Gehaltsband von EUR 2.199,15 bis EUR 2.655,45 brutto auf Basis Vollzeit an. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen.
Benefits
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Obst
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Getränke
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Personalprämien
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Obst
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Getränke
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Personalprämien
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
45326
Ansprechperson
Mag. Monja Warmuth
+43 1 534 99
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45326.
IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Mag. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99
www.ifm.team/karriere
