Organisation ist Ihre Stärke? Kundenservice Ihre Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie arbeiten gerne mit Menschen, denken lösungsorientiert und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Als Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst und Back Office sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, dem Außendienst und unseren internen Fachbereichen. Sie koordinieren Kundenaufträge, bearbeiten Anfragen und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Dabei sind Sie nicht einfach nur für Administration zuständig: Sie gestalten aktiv mit, halten Themen zusammen und leisten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Kundenbetreuung
IHRE ORGANISATION. IHRE KOMMUNIKATION. IHRE VERANTWORTUNG.
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner
Sie bearbeiten und koordinieren Kundenaufträge eigenverantwortlich und behalten Termine und Abläufe zuverlässig im Blick
Sie kümmern sich um Kundenanfragen und Reklamationen und finden gemeinsam mit unserem Team lösungsorientierte Antworten
Sie unterstützen unsere Vertriebsorganisation im operativen Tagesgeschäft
Sie unterstützen bei Kongresse und Veranstaltungen
Sie sorgen für einen professionellen Informationsfluss zwischen Kund:innen und unseren internen Teams
Sie arbeiten eng mit Außendienst, Servicetechnik und weiteren Fachbereichen zusammen
DAS BRINGEN SIE MIT
Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und haben Freude daran, Organisation, Kommunikation und Kundenservice miteinander zu verbinden.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Back Office oder Kundenservice von Vorteil
ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit JDE, CRM-Systemen oder vergleichbaren Business-Anwendungen von Vorteil
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
Verantwortung übernehmen. Sich weiterentwickeln. Gemeinsam etwas bewegen.
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
persönliches Mentoring und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
umfassende Einschulung und kontinuierliche fachliche Weiterbildung
6 Urlaubswochen & Home Office Möglichkeit
Wiener-Linien-Jahreskarte
attraktive zusätzliche Benefits und Team-Events
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Back Office oder Kundenservice
- Erfahrung mit JDE bzw. CRM-Systemen oder vergleichbaren Business-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Back Office oder Kundenservice
- Erfahrung mit JDE bzw. CRM-Systemen oder vergleichbaren Business-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 31.514 brutto pro Jahr auf Basis von 38,5 Wochenstunden.
Unser tatsächliches Gehaltspaket liegt darüber und orientiert sich an Ihrer Qualifikation, relevanten Berufserfahrung und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.
Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Benefits sowie 6 Urlaubswochen.
Benefits
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Wiener-Linien-Jahreskarte
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Team-Events
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
-
Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Wiener-Linien-Jahreskarte
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Team-Events
BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?
Sie möchten Ihre Stärke in Organisation und Kommunikation mit Ihrer Freude an Kundenservice und Teamarbeit verbinden?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Medizintechnik.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben.
