Mitarbeiter*in im Sales Back Office (w/m/d)
Wien am 01.08.2026 Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Mitarbeiter*in im Sales Back Office (w/m/d)
Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wienerberg
Deine zukünftige Rolle.
Du unterstützt unsere Verkäufer*innen in der Akquise Phase
Du bist gemeinsam mit unseren Customer Relationship Manager*innen für die Betreuung unserer Kund*innen zuständig
Du bist Ansprechpartner*in bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
Du berechnest Leasingangebote, Ausschreibungen und bereitest Vertragsunterlagen auf
Du kümmerst dich um die Bestellungen und alle damit verbundenen Tätigkeiten
Du beantwortest Fragen zu Leasingofferten und berätst zum Thema Neufahrzeugauswahl
Du pflegst die Daten im CRM-System und übernimmst administrative Aufgaben (z.B. Reports und Auswertungen)
Du bist Ansprechperson für Fragen zu Vertragsanpassungen
Das bringt dich in die Poleposition.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt; Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil
Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist versiert in den MS Office Programmen
Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Das kannst du von uns erwarten.
Teamwork Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
Gesundheit und Vorsorge Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung.
Work-Life-Balance 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Arbeitsumfeld Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
Onboarding und Weiterbildung 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
Vergünstigungen Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
Events und Aktivitäten Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run - bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2,500,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken - mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.
Wir arbeiten zusammen Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.
Wir sind neugierig Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.
Wir sind authentisch Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.
Wir sind committed Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.
Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen
Bei Fragen ist Ann-Kathrin Tomasich vom Recruiting Team gern für dich da! Du erreichst sie per E-Mail unter recruiting.at@ayvens.com
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Ayvens Austria GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Wien
Erforderliche Kenntnisse
MS Office Programme
Nice-To-Have Kenntnisse
Erfahrung im Bereich Leasing bzw. im Fahrzeugbereich
Erforderliche Sprachen
Deutsch C1
Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
Benefits
Gesundheitsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Gute Anbindung
Verkehrsmittelzuschuss
Essenszulage
Obst
Getränke
Team-Events
Ansprechperson
Ann-Kathrin Tomasich Recruiting
