Sie sind organisiert, verlässlich und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Rechtsteams suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Juristen im Bereich Vertrags- und Mietrecht im Arbeitsalltag unterstützt. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren unterschiedliche Themen und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Ihre Aufgaben
Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam (Vertragsrecht/Mietrecht)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital)
Bearbeitung von E-Mails und Unterstützung im Schriftverkehr
Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
Terminkoordination
Dokumentenmanagement
Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position, idealerweise im rechtlichen Umfeld
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Ein kollegiales, kleines Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
Stabile Position mit klar definierten Aufgaben
bezahlte Freizeit am Geburtstag
Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)
Gehalt
Wir bieten ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Es gilt der KV der Immobilienverwalter.
Interesse geweckt?
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Supernova Invest GmbH
Conrad-von-Hötzendorf-Straße 99
8010 Graz
