921 Administration Jobs Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Netzanalyse und Netzberechnung durchführen. Gute Kenntnisse in der elektrischen Lastflussberechnung und Modellierung elektrischer Systeme sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung der Energiewende.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Verwalter*Innen, Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Aufbereitung von Unterlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Kundenanfragen und Reklamationen. Einkauf von Ersatzteilen. Stammdatenpflege. Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Administrative Begleitung von Vergabeverfahren, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel) erforderlich. Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Vorbereitung von Beratungsgesprächen, Organisation von Informationen, Schnittstelle zu Fachabteilungen, telefonische Auskünfte und Terminvereinbarungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Berufserfahrung im Bankwesen. Attraktive Benefits wie Essenszuschuss und Weiterbildung.

Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der Checkmk-Monitoring-Plattform. Mehrjährige Erfahrung mit Checkmk und Linux ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung der Projektleitung bei elektrotechnischen Projekten, inklusive Planung und Dokumentation. Erforderlich ist eine elektrotechnische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Elektromonteur oder Elektrotechniker. Bietet umfassende Einschulung und Weiterbildung.

Stellvertretende Wahrnehmung der Aufgaben des Abfall- und Gefahrgutbeauftragten, Führung gesetzeskonformer Aufzeichnungen und Statistiken. Abgeschlossene HTL oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. 6 Wochen Urlaub als Benefit.

Organisation des Bürobetriebs, Koordination der Infrastruktur und Beschaffung. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management ist erforderlich. 30 Wochenstunden, vor Ort.

Eigenverantwortliche Personaladministration und -verwaltung, inklusive On-/Offboarding und erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation.

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Leistungserfassung mit JurXpert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich. Sie profitieren von einem sehr guten Betriebsklima.

Regelmäßige Konto-, Depot- und Transaktionsabstimmungen sowie die Abwicklung von Treasury-Backoffice-Prozessen. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Excel sind erforderlich. Kostenloses Mittagessen wird angeboten.

Mitarbeit bei Personalentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen. Eigenständige Übernahme und Konzeption von Aufgabenbereichen in Projekten. Erstellung von Auswertungen und Reports. Erforderlich: Laufendes Studium mit Pflichtpraktikum, MS-Office-Kenntnisse. Vorteil: SAP-Grundkenntnisse.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Kundenberatung und Administration mit MS Office Kenntnissen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Intensive Einschulung und Krisensicherheit durch Arbeit mit Edelmetallen.

Kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice, inklusive Buchhaltungsaufbereitung und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in Unternehmensprozesse.