Für ein sehr gut situiertes und renommiertes Family Office mit Sitz in Wien-Döbling suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent für eine langfristige Position als persönliche Assistenz.
Die Position bietet ein außergewöhnlich angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld, ein hohes Maß an Vertrauen sowie einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Abwicklung der laufenden Korrespondenz des Family Offices
Abwicklung und Kontrolle des laufenden Zahlungsverkehrs
Kontrolle und Zuordnung von Mieteingängen
Korrespondenz und persönliche Abstimmung mit Mietern sowie Hausverwaltungen, Handwerkern und Versicherungen
Korrespondenz mit Banken
Bearbeitung und Organisation der ein- und ausgehenden Post
Vorbereitung der Unterlagen für die Steuererklärungen
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Family Offices
Erstellung und Organisation von Einladungen, Weihnachtspost und persönlicher Korrespondenz
Ihr Profil
Gesucht wird eine zuverlässige, kultivierte und vorausschauende Persönlichkeit, die Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet hat und selbstständig sowie diskret arbeitet.
Wir erwarten:
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen privaten oder kaufmännischen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Ein gepflegtes, professionelles und verbindliches Auftreten
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zuverlässig zu erledigen
Das Angebot
16 Stunden pro Woche
Flexible Aufteilung auf 2 bis 3 Arbeitstage pro Woche
Tätigkeit vor Ort im Büro in Wien-Döbling
Ein ausgesprochen schöner und repräsentativer Arbeitsplatz
Eigenes Büro in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Eine langfristig ausgerichtete und außergewöhnlich sichere Position
Ein hohes Maß an Vertrauen, Eigenverantwortung und Wertschätzung
Eine Tätigkeit in einem diskreten, professionellen und familiären Umfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 16 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- gängige Office-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 16 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- gängige Office-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Gehalt
Attraktive Vergütung von ca. € 2.000 brutto monatlich bei 16 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem besonderen Umfeld suchen, gerne selbstständig arbeiten und Wert auf Diskretion, Verlässlichkeit und ein langfristiges Arbeitsverhältnis legen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die Position ist ideal für eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die bewusst eine Teilzeitposition mit hoher Qualität des Arbeitsumfelds und langfristiger Perspektive sucht.
