Studio Salvi Weber Architekten ist ein international tätiges Architekturbüro mit Standorten in Wien und Berlin. Anspruchsvolle Architektur, offene Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Office Management eigenständig verantwortet und aktiv weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Koordination der Büroinfrastruktur, Ausstattung und standortübergreifenden Office-Anliegen (DACH-Raum)
- Selbstständige Abwicklung von Beschaffungen, Bestellungen und Reklamationen
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe, Dokumenten sowie Vertrags- und Fristenadministration
- Planung und Koordination von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und organisatorischen Services
- Enge Zusammenarbeit mit Finance & Accounting sowie Übernahme definierter Vertretungsaufgaben nach entsprechender Einarbeitung
- Möglichkeit administrative Prozess aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Das bringst du mit
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse, wirtschaftliches Verständnis und ein gutes Gespür für organisatorische Zusammenhänge
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent, Genauigkeit und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner
Wir bieten
- Eine vielseitige, eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum
- 30 Wochenstunden, Montag bis Freitag von 09:00 bis 15:00 Uhr, ausschließlich vor Ort
- Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro im 7. Wiener Gemeindebezirk mit guter öffentlicher Anbindung
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Regelmäßige Büro Events und gemeinsame Aktivitäten
Gehalt
Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker, Beschäftigungsgruppe 3, und beträgt ab € 2.700 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden), entsprechend € 2.025 brutto bei 30 Wochenstunden. Es gilt jedenfalls das höhere kollektivvertragliche Mindestgehalt entsprechend der Einstufung und den anrechenbaren Gruppenjahren. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.175 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.175 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Hunde geduldet
-
Team-Events
-
Hunde geduldet
-
Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Verena Henhammer
People and Culture Management
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven.
