it-tects ist ein IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Seit 2011 unterstützen wir Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb moderner IT-Infrastrukturen. Neben strategischer Beratung betreuen wir unsere Kund:innen mit erfahrenen Spezialist:innen bei der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten sowie im laufenden IT-Support.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche und organisierte Person für das Backoffice.
Aufgaben
Im Backoffice kümmerst Du dich täglich um den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
Du bist unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:
- Vor- und Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Dokumente und Unterlagen für die externe Buchhaltung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
- Verwaltung von Posteingang und Postwegen
- Gesamte Büroorganisation: Ablage, Bestellung von Büromaterial, etc.
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings oder Veranstaltungen
- Teamassistenz und persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Fallweise Unterstützung bei Kundenbesuchen sowie organisatorischen Tätigkeiten außerhalb des Büros
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Integrität und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
- B-Führerschein von Vorteil
Angebot
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in organisatorische, kaufmännische und strategische Unternehmensprozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- Gemeinsame Mittagessen, Kaffee und Getränke im Büro
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsequipment inkl. Firmenhandy
- Jahresticket der Wiener Linien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Datenverwaltung
- Office-Software
- Kundendatenpflege
- Terminplanung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
- CRM-Systeme
- B-Führerschein
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Datenverwaltung
- Office-Software
- Kundendatenpflege
- Terminplanung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
- CRM-Systeme
- B-Führerschein
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 22.000 € brutto pro Jahr (auf 25 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Stefanie Kasas
HR und Finance
+43890373517
Für diese Position ist ein Jahresgehalt von EUR 22.500 brutto bei 25 Wochenstunden vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via smart bewerben.
