738 Mitarbeiter Sekretariat Jobs Wien

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Dateneingabe und Ablage. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Empfang und Betreuung von Kund:innen, Organisation des Bürostandorts, Bearbeitung von Post und Tickets. Kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Gute Deutschkenntnisse. Faire Bezahlung und Benefits.

Unterstützung des Vorstandes, Vorbereitung von Sitzungen und Begutachtung von Gesetzesentwürfen. Erforderlich: Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht) von Vorteil, Interesse am Genossenschaftsrecht. Angebot: strategisch wichtige Position, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse. Empfang, Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Organisation von Besprechungen, Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, administrative Unterstützung. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kundenmanagement und Kundendatenpflege. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2). Festanstellung in zukunftsorientiertem Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.

Bearbeitung von Versicherungsschäden, Datenverarbeitung und Korrespondenz. Perfekte Deutschkenntnisse und erste Berufserfahrung im Immobilienbereich sind erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Betreuung von Liegenschaften, Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern, Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.