Wir sorgen für frische Luft - weltweit und zukunftsorientiert!
Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt - werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

Werde Teil unseres Teams
Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne mit Menschen, koordinierst unterschiedlichste Themen souverän und unterstützt Führungskräfte mit hoher Professionalität? Dann werde Teil unseres Teams!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das gesamte Management Team. Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgst mit deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Management Assistant (m/w/d)

Vollzeit 38,5 Std. | Hybrid | 1220 Wien, Österreich | Mit Berufserfahrung

Deine Aufgaben

• Management-Support: Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und administrativen Abläufen für unsere Führungskräfte.
• Reporting & Analysen: Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, KPI-Reports und Auswertungen für Vertrieb, Customer Service und Logistik.
• Organisation & Koordination: Betreuung von Fuhrpark, Vertragsarchiv, Compliance-Themen, Bestellwesen sowie interner Verpflegung.
• Meeting- & Projektmanagement: Vorbereitung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
• Interne Kommunikation & Events: Erstellung von Monatsinformationen sowie Organisation von Vertriebsmeetings, Schulungen, Messen und Teamveranstaltungen.

Deine Stärken und Skills

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Organisationstalent: Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Reports, Kennzahlen und administrativen Prozessen.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreiche Verantwortung: Eine zentrale Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit Management und Führungskräften.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zu energieeffizienten Gebäuden und aktivem Klimaschutz.
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in Österreich und unseren CEE-Gesellschaften.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterparkplatz

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF- oder Bildformat (z. B. JPG, PNG) hoch, damit wir diese optimal bearbeiten können.

Nutz deine Chance - bewirb dich jetzt!

Unser HR-Team meldet sich in den nächsten Tagen bei dir!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TROX Austria + CEE GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Reports
• Kennzahlen
• administrative Prozesse
• MS-Office
• Excel
• PowerPoint

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Parkplatz