975 Administration Jobs Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Unterstützung des Rechnungswesens bei Kontierung, Verbuchung, Rechnungslegung (UGB) und Debitoren-/Kreditorenmanagement. Führung der Buchhaltung in BMD. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. Gezielte Weiterbildungsprogramme.

Bearbeitung von Kundenanliegen, Wertpapieraufträgen und administrativen Tätigkeiten. Mehrjährige Bankerfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich. Möglichkeit zur Spezialisierung und Vertiefung des Bank-Know-hows.

Vorbereitung der Unterlagen für externe Personalverrechnung, Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung und Übernahme von HR-Administrationsaufgaben. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung/HR-Administration ist erforderlich. Bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und spannende HR-Themen.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.

Operatives Office-Management: Telefon, Mail, Post, Kundenempfang, Schadensabwicklung mit Kunden, Professionisten und Versicherungen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Tätigkeit mit Home-Office-Möglichkeit.

Kundenbetreuung und Verkaufsunterstützung im Store. Aufbereitung von Kleidung und Sicherstellung von Sauberkeit. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungen werden geboten.

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Wartung, Erweiterung und Implementierung von SQL Server und Data Warehouse Systemen. Mehrjährige Erfahrung als Datenbank Administrator und Kenntnisse in T-SQL sind erforderlich. Fortbildungsmöglichkeiten und Homeoffice sind geboten.

Unterstützung im Einkauf und Personaladministration: Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen im ERP-System erfassen. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Attraktive Mitarbeiterrabatte.

Mitarbeit in Personalentwicklung, Lehrlingsmanagement und Unternehmensentwicklung. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt, ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Unterstützung in der Personalverrechnung (Payroll) mit administrativer Schwerpunktsetzung. Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Vereinbarungen. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll/Personaladministration. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Möglichkeit.

Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit Zahnspangen und Alignern. Anfertigung von 3D-Scans und Röntgenbildern. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz. Geregelte Arbeitszeiten mit 4-Tageswoche.

Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Aufgaben im Immobilienvertrieb, Erstellung von Mietverträgen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Attraktive Mitarbeiterbenefits wie Homeoffice.

Unterstützung der Pflegedirektion und Fachbereichsleiter*innen in administrativen Belangen. Mitwirkung beim Bewerbungsmanagement und der Student*innen-Zuteilung. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in erforderlich. 5 Wochen Urlaub.

Kaufmännische Sachbearbeitung in Immobilienverwaltung mit Kundenbetreuung und Portfolioverwaltung. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Koordination und Kontrolle externer Reinigungsfirmen, Schulung von Mitarbeitern und Materialbestellung. Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit Office-Programmen. Bietet Gestaltungsfreiraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.