Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.
Aufgrund der laufend steigenden Mitarbeiterzahl und der Modernisierung unserer HR-Infrastruktur suchen wir für die Abteilung Human Resources & People Development eine*n HR-Mitarbeiter*in (m/w/d) - Administration für 40 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Durchführung unterschiedlichster Aufgaben in der Personaladministration und -verwaltung (z.B. Stammdatenmanagement, Dienstvertragsmanagement, Ein- und Austritte, Änderungen im Dienstverhältnis, Dienstzeugnisse sowie Erstellung diverser personalrelevanter Schriftstücke)
On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen sowie administrative Begleitung während des gesamten Employee Lifecycles
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personaladministrativen, abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.B. BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.)
Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der internen bzw. externen Lohnverrechnung
Unterstützung bei diversen Personalprojekten (z.B. Einführung Inhouse-Personalverrechnung über Sage-dpw)
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration und Erfahrung
Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Grundkenntnisse in Sage-dpw
Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
Eigenverantwortliches Arbeiten als Teil eines HR-Teams in Entwicklung
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Personaladministration
- Arbeits- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Sage-dpw
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Personaladministration
- Arbeits- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Sage-dpw
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
dGXvDYmg
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Tanja Bielohaubek
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben!
