RED NOSES ist eine der größten und führenden Clown-Organisationen im Gesundheitswesen weltweit und hat es sich zur Aufgabe gemacht, die heilende Kraft des Humors durch die Kunst der Clownerie zu verbreiten. Heute sind RED NOSES in Österreich, Kroatien, Tschechien, Deutschland, Ungarn, Jordanien, Litauen, Palästina, Polen, der Slowakei und Slowenien tätig. In diesen Ländern arbeitet RED NOSES mit schutzbedürftigen Zielgruppen wie Kindern in Krankenhäusern, älteren Menschen in Altenheimen, Kindern mit Beeinträchtigungen und Menschen in Krisensituationen. RED NOSES International mit Sitz in Wien fungiert als Headquarter und unterstützt die Aktivitäten der lokal geführten Organisationen, auch indem es die Umsetzung der strategischen Ziele der Organisation überwacht und sicherstellt.

Sie sind HR-Profi mit Herz und packen gerne selbst an? Sie behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Dann sind Sie vielleicht genau die richtige Person für diese Position bei RED NOSES International!

HR Generalist / HR Business Partner (w/m/d)

38,5 Wochenstunden - NGO - Wien

Ihre Aufgaben:

In dieser Stabsstelle beim Vorstand mit direkter Berichtslinie an den CFO sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im International Office. Sie betreuen die HR-Funktion eigenständig und ohne Führungsverantwortung und setzen die Themen selbst und hands-on um. Ihr Aufgabenbereich gliedert sich in vier Schwerpunkte:

HR-Beratung & Arbeitsrecht:

• Sie beraten Vorstand, Abteilungsleitungen und Mitarbeitende in allen HR-Fragen - von arbeitsrechtlichen Themen über Arbeitszeit und Homeoffice bis zu Mutterschutz und Karenz.
• Sie erstellen und warten Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen.
• Darüber hinaus begleiten Sie grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse und erarbeiten gemeinsam mit externen Expert:innen saubere Lösungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Employee Lifecycle & Administration:

• Sie gestalten Recruiting-Prozesse maßgeblich mit und beraten die Führungskräfte bei der Personalauswahl.
• Sie wickeln On- und Offboarding ab und übernehmen die gesamte Personaladministration.

Personalcontrolling:

• Sie bereiten Gehaltsentwicklungen auf, entwickeln das vorhandene Gehaltsschema weiter und beraten den Vorstand in Vergütungsfragen.
• Sie unterstützen bei Personalkostenplanung und Budgetierung und erstellen HR-Kennzahlen, z. B. zu Personalkosten, Arbeitszeit und Abwesenheiten, als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand.

Personalentwicklung & RED NOSES Gruppe:

• Sie entwickeln den bestehenden Leitfaden für Mitarbeitergespräche weiter und unterstützen die Abteilungsleitungen bei der Umsetzung.
• Sie beraten bei der Einführung eines gruppenweiten Feedback-Systems sowie zu Maßnahmen der Personalentwicklung.
• Darüber hinaus arbeiten Sie an HR-Fragestellungen innerhalb der RED NOSES Gruppe mit und verfolgen aktuelle Entwicklungen im HR-Bereich.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle oder als HR Business Partner:in, idealerweise mit eigenständiger Verantwortung für die HR-Funktion in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, Erfahrung mit grenzüberschreitenden Beschäftigungsmodellen ist ein Asset
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie mit Mitarbeitergesprächs- und Feedback-Prozessen
• Verständnis für die Schnittstellen zur Personalverrechnung (keine eigene Abrechnung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst an und behalten gleichzeitig strategische Themen im Blick
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein pragmatischer, lösungsorientierter Zugang
• Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Diskretion

Unser Angebot an Sie:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeit-Position (unbefristeter Dienstvertrag, Anstellung in Österreich) in einer internationalen, dynamischen Non-Profit-Organisation mit Englisch als Arbeitssprache.
• Sie arbeiten in einer eigenständigen Stabsstelle mit direkter Berichtslinie an den CFO und eng mit dem Vorstand zusammen. Dabei haben Sie echte Gestaltungsmöglichkeiten und werden in Abstimmung mit dem Vorstand HR-relevante Themen auch für die RED NOSES Gruppe weiterentwickeln und mitgestalten können.
• Sie arbeiten mit internationalen Stakeholdern zusammen und erhalten Unterstützung durch externe Expert:innen bei komplexen Rechtsfragen.
• Es erwartet Sie ein wertschätzendes, kreatives und humorvolles Arbeitsumfeld in einer offenen, internationalen Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt.
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und bieten Ihnen attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, technische Ausstattung, zusätzliche freie Tage sowie Essens- und Einkaufsgutscheine.
• Sie haben oder planen Ihren Hauptwohnsitz im Raum Wien und besitzen eine gültige Arbeitserlaubnis, Bewerber:innen aller Nationalitäten sind herzlich im Team willkommen.

Gehalt

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000,-, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Statement zu Safeguarding:

ROTE NASEN erkennt sowohl innerhalb der Organisation als auch im Kontext mit externen Partner*innen an, wie wichtig der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen ist. Wir dulden keine Form von Gewalt, Missbrauch, Vernachlässigung oder Ausbeutung. Der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen hat bei ROTE NASEN oberste Priorität.

Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) via SmartBewerben an unsere Beraterin, Frau Mag. Ingrid Hödl, die Ihnen für erste Fragen gerne auch telefonisch unter 0664/1446581 zur Verfügung steht.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 60.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Führung, Management, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HR-Beratung HÖDL

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• österreichischen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit grenzüberschreitenden Beschäftigungsmodellen
• Beratung von Führungskräften
• Mitarbeitergesprächs- und Feedback-Prozesse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
  Homeoffice-Möglichkeit
• Essenszulage
  Essensgutscheine
• Personalvergünstigungen
  Einkaufsgutscheine

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Ingrid Hödl
0664 1446581