Ihre zukünftigen Aufgaben
Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie organisieren und koordinieren sämtliche Assistenzagenden eigenverantwortlich.
Ihnen obliegt das professionelles Termin- und Kalendermanagement.
Sie übernehmen die telefonische sowie die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Sie bereiten Besprechungen und Termine selbstständig vor und nach und sorgen für deren reibungslose Organisation.
Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
Sie verwalten Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
Sie unterstützen bereichsübergreifenden Projekte sowie organisatorischen Sonderaufgaben.
Sie bieten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation).
Sie haben bereits einige Jahre in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion gearbeitet.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen, zählen zu Ihren Stärken.
Sie überzeugen durch ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
Die Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und organisatorische Herausforderungen motivieren Sie.
Kommunikationsstärke und Teamorientierung runden Ihr Profil ab.
In diesem Job sind sowohl Teilzeit als auch Vollzeit möglich – Sie wählen Ihr Stundenausmaß zwischen 24 und 39 Wochenstunden.
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Bauunternehmen.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung sowie Eigeninitiative gefragt sind.
Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive an unserem Standort im 23. Bezirk inklusive Mitarbeiterparkplatz.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 - 38,75 Stunden
Dienstort
- Wien 23. Bezirk (Liesing)
Erforderliche Kenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 - 38,75 Stunden
Dienstort
- Wien 23. Bezirk (Liesing)
Erforderliche Kenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
Gehalt
Für diese Position haben wir ein Bruttomonatsgehalt von € 2.814,-- (Vollzeit) vorgesehen, je nach Erfahrung und Engagement entsprechend mehr.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
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Wir bauen die Zukunft und suchen Sie!
Wir sind nicht nur ein modernes und innovatives Unternehmen, sondern auch ein heimisches Familienunternehmen. Bei uns macht Arbeiten Freude, wir legen sehr viel Wert auf gute Zusammenarbeit, achten auf Ihre Stärken und fördern diese.
Pittel+Brausewetter wurde 1870 gegründet und ist seither in Privatbesitz. Durch langjährige Erfahrung ist unser Traditionsunternehmen ein verlässlicher Partner von öffentlichen- und privaten Auftraggebern und Industrieunternehmen. Wir sind ein modernes, dynamisches und expandierendes Unternehmen, das in nahezu allen Bausparten am österreichischen und slowakischen Markt tätig ist.
Wir freuen uns auf Sie!
