Mehr als 1.000 Assistenz Jobs Wien

Unterstützung bei Consultancy-Einsätzen und Schulungen, Fakturierung von Software Dienstleistungen und Wartungsgebühren, Kundenbetreuung und Leadgenerierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung in einer profitablen Unternehmensgruppe.

Erstellung von Vertragsentwürfen und notariellen Urkunden. Sehr gute MS-Word-Kenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlichem Arbeitsumfeld.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Administration der Kanzlei, inkl. Sekretariat, Termin- und Reiseplanung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.

Kundenmanagement und Kundendatenpflege. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2). Festanstellung in zukunftsorientiertem Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.