Assistenz Jobs in Wien | aktuell 3.400+ offen

TOP-INSERAT
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
MUFG Bank (Europe) n.v.

1030 Wien

am 3.2.2023
Ihre Aufgaben: Versand, Prüfung und Ablage verschiedener Buchungsanweisungen an die Zentrale zur täglichen Bearbeitung von Geschäftsanfragen über interne Systeme; Unterstützung bei...
TOP-INSERAT
Sales Associate / Verkaufsberater (m/w/d)
LVMH Watch & Jewelry Central Europe GmbH

Wien

am 7.2.2023
Schon seit 1860 ist TAG Heuer die Avantgarde der Schweizer Uhrenindustrie. Sport, Lifestyle und Tradition machen unsere Marke einzigartig. Unser einzigartiges Erbe basiert auf einer...
TOP-INSERAT
Persönliche Assistenz (w,m,d)
Pitzal / Cerny / Partner RECHTSANWÄLTE OG

1040 Wien

am 2.2.2023
UNSERE RENOMMIERTE RECHTSANWALTSKANZLEI MIT SITZ IN 1040 WIEN SUCHT AB SOFORT IN TEILZEIT/VOLLZEIT EINE PERSÖNLICHE ASSISTENZ (W, M, D) Verhilf Menschen mit uns zu ihrem Recht...
TOP-INSERAT
Office-ManagerIn (w/m)
DocFinder GmbH

Wien

am 4.2.2023
Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) Administrative Tätigkeiten...
Team Assistenz (w/m/d) Back Office
Manpower

Wien

am 6.2.2023
Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Business Development Teams, Erstellen von internen Reportings sowie Verantwortung über das Datenmanagement, Ausarbeiten von Präsentationen und Berichten...
Team-Assistenz / Office Management
Trainconsulting GmbH

1070 Wien

am 2.2.2023
Team-Assistenz / Office Management Jetzt bewerben Wir suchen dich als tatkräftige(n) und verantwortungsvolle(n) Kolleg:in für 30 38,5 Stunden/Woche. Als Dreh- und Angelscheibe...
Back Office Team Assistenz
e-loading Service GmbH

Wien

am 2.2.2023
Tätigkeiten: Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Beantworten von produktspezifischen Anfragen, Post- und Officemanagement, Archivierung von Dokumenten und Verträgen, Bestellung...
Team Assistenz / Office Management
Medizinische Universität Wien Univ.Klinik für Klinische Pharmakologie

Wien

am 7.2.2023
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung in organisatorischen und administrativen Agenden, Forschungs- und Lehrdokumentation, Mitarbeit bei der Ressourcen-/Budgetplanung, Abrechnung und Kontrolle der Projekt Finanzen...
Team-Assistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Thalhof Immobilien GmbH

1060 Wien

am 6.2.2023
Ihre Aufgaben: Empfangsarbeiten, Vor-und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, Unterstützung der Asset Manager und der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
Front-Office ManagerIn für medizinische Dienstleistungen
Moser Medical Group

Wien 13. Bezirk (Hietzing)

am 5.2.2023
Ihre Aufgaben: Als Teil unseres 5-köpfigen Front-Office Teams sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Interesssenten und Patienten, die sie mit Herz & Emphatie betreuen, persönlich, schriftlich...
Team-Assistenz und Office Management (m/w/d)
SignPath GmbH

Wien

am 31.1.2023
Deine Aufgaben: Unterstützung unseres Geschäftsführers, Verantwortung für das Office Management, Kontinuierliche Stammdatenpflege (insbes. Kunden, Personal und Buchhaltung) Eingangspost inkl...
Einblicke Videos
Team Assistenz (m/w/d)
Magna

Vienna

am 4.2.2023
Ihre Aufgaben: Front Office & Back Office Tätigkeiten Terminvereinbarung und -koordination Organisation von Veranstaltungen (Workshops, etc.) Unterstützung Terminvorbereitung und -nachbearbeitung...
Team Assistenz (w/m/d)
Manpower

Wien

am 1.2.2023
Ihre Aufgaben: Unterstützen der Office Administration bei internen Projekten, Telefon-, Termin- und Reisemanagement, Bearbeiten von E-Mails und Poststücken, Stammdatenerfassung und Pflege der Kundendatenbank...
Executive Project Assistant/Office Manager (m/f/d)
Schira & Leutner Personalberatung

Wien

am 7.2.2023
Ihre Aufgaben: Selbständige Projektarbeit sowie professionelle Projektkoordination und -verwaltung, Komplexe Terminkoordination, Kompetente AnsprechpartnerIn für KundInnen, KlientInnen und KollegInnen/BeraterInnen...
Einblicke
Office Manager/in (w/m/d) – Teilzeit
Oesterreichische Nationalbank

Wien

am 7.2.2023
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und selbständige Durchführung aller organisatorischen und administrativen Office-Agenden (z.B. Büroorganisation, Terminverwaltung, Bestellwesen) Buchhaltungsvorbereitung...
Office Manager
J.A.N. Promotion GmbH

Wien

am 7.2.2023
Ihr Aufgabenbereich: Eigenständiges und effizientes Office-Management, E-Mail Korrespondenz mit Kunden & Lieferanten (EU) Korrespondenz mit englischsprachigen internationalen Partner / Lieferanten (z.B. China, Taiwan...
Einblicke Videos
Office Manager (w/m/n)
BESTSELLER Region East

Wien

am 6.2.2023
Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für den optimalen Ablauf sämtlicher Administrationsprozesse in unseren Standorten in Wien sowie in unserem Showroom Salzburg, um somit einen reibungslosen Geschäftsbetrieb...
Office Manager (m/w/x)
BOC Information Technologies Consulting GmbH

Wien

am 5.2.2023
Office Manager (m/w/x) Vollzeit/Teilzeit; unbefristet; Einstieg ab sofort Standort: Wien, Österreich Referenz-Nummer BOC-AT-OM22 Ihre Rolle, Organisation des Office Managements...