Mehr als 1.000 Assistenz Jobs Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Prüfung von Eingangsrechnungen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Marktbeobachtung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet Gestaltungsspielraum in zentralen Einkaufsprozessen.

Koordination von Terminen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenorganisation, Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Umgang mit MS Office Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.

Montage von Splitanlagen, mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Bietet Firmenfahrzeug mit Privatnutzung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Komfortables Parken.

Organisation von Abläufen, Fristenverwaltung und Korrespondenz mit Klienten und Behörden. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner, Bearbeitung von Kundenaufträgen, Koordination von Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönliches Mentoring und Unterstützung durch erfahrenes Team.

Professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, Organisation des Bürostandorts, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Berufspraxis erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Möglichkeit zur Ideenfindung und Mitgestaltung.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.

Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung im Zahlungsverkehr und der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen.