684 Büro Jobs Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Aktenverwaltung, Fristenverwaltung und Schriftstückerstellung. Sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Gesamtverantwortung für die Geschäftsstelle, Sicherstellung effizienter Büroabläufe und HR-Agenden. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Funktion. Hohe Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum.

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Leistungserfassung mit JurXpert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich. Sie profitieren von einem sehr guten Betriebsklima.

Kaufmännische Ausbildung oder Lehre als Rechtsanwaltsassistenz erforderlich. Sie erstellen Rechnungen, koordinieren Termine, übernehmen Reisemanagement und Korrespondenz. Sie verantworten das Büromanagement und Fristenmanagement. Sie erhalten Freiraum und Verantwortung.

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Komfortables Parken.

Organisationale & administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung & erste Erfahrung im Assistenz Objektmanagement erforderlich. Gleitzeit & Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Auftragsabwicklung (Import/Export), Logistikkoordination und Zahlungsüberwachung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse. Vielfältige Aufgaben und internationales Umfeld.

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner, Vorbereitung von Tagungen und Veranstaltungen, allgemeine Assistenzaufgaben. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel). Förderung der Weiterentwicklung.

Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Akquise im Export. Stammdatenwartung im Warenwirtschaftssystem und Bearbeitung von Kundenreklamationen. Fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Team.

Bearbeitung von Bestellungen, Organisation von Lieferungen und Kontakt zu Lieferanten. Fließende Englischkenntnisse (min. C1) sind erforderlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Prozessoptimierung.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors, Terminkoordination, Projektmanagementunterstützung, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobticket sind ein Vorteil.

Administrative Tätigkeiten im Backoffice, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.