841 Büro Jobs Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Abwicklung von Treuhandschaften, Aktenanlage, Unterstützung bei Registrierung, Dokumentenprüfung, Fristenverwaltung. Kaufverträge, Vollmachten. Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung. Exzellente MS-Office-Kenntnisse. Einblick in die Arbeit der Selbstverwaltung.

Kundenbetreuung und Bargeldprozesse am Empfang. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Premium-/Luxus-Service sind erforderlich. Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Patient:innenaufnahme, Zahlungsverkehr und Telefonvermittlung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Patient:innenaufnahme ist erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Muss. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Bildungszielen werden geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Bearbeitung von Karosserie- und Unfallschäden sowie Kundenaufträgen. Erfahrung im Bereich Karosserie, KFZ oder Schadenabwicklung ist von Vorteil. Bietet Sicherheit eines Traditionsunternehmens und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Organisation und Projektmanagement von Kursen, Symposien und Kongressen. Erfordert akademischen Abschluss im Bereich Wirtschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bietet eigenständige Tätigkeiten und umfassende Unterstützung bei Bildungszielen.

Unterstützung der Geschäftsführung im Eventmanagement bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung mit Entwicklungspotenzial.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reisemanagement. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PPT) erforderlich. Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Pflege von Fahrzeugmodellen im Fleet-Sales-System, Prüfung von E-Mails und Sicherstellung der Datenqualität. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Automobil-Konzern.

Angebotserstellung und Kundenbetreuung für B2B Event- und Digitalprodukte. Pflege des CRM-Systems. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. KI-Tools-Nutzung ist ein Plus. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.

Kundenberatung und Verkaufsunterstützung im Store. Aufbereitung von Kleidung und Sicherstellung von Sauberkeit. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Marken sind ein Vorteil.

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Themen, Personalentwicklung und digitalen Transformationsprozessen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder im Gesundheitsmanagement. IT-Affinität und MS Office Kenntnisse. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.