Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab Dezember 2026 folgende Position zu besetzen:
Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (m/w/d)
teilbeschäftigt mit 20 Wochenstunden
Ihre Verantwortungsbereiche
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung
Terminkoordination des Vizerektors
Unterstützung im Projektmanagement (insbesondere Koordination, Organisation, Berichtswesen)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops
Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Teamorientiertes Denken und Handeln
Unser Angebot
Ein stabiles und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten und direkten Kommunikationswegen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung und inkludierter Mittagspause, Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung
Jobticket
Als Unternehmen der Wien Holding bieten wir auch entsprechende Social Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und diverse Events sowie Freikarten für MUK-Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Sekretariats- od. Assistenzbereich
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung o. Ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Sekretariats- od. Assistenzbereich
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung o. Ä.)
Gehalt
Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 23.012,64 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Fitnessangebote
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Fitnessangebote
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Team-Events
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über diesen Link: -> Jetzt bewerben!
Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47-240
