Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien.
Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab Dezember 2026 folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in Fakultätsmanagement Musik (m/w/d)
teilbeschäftigt mit 35 Wochenstunden
Ihre Verantwortungsbereiche
Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleiter*innen der Fakultät Musik
Unterstützung bei Projekten, insbesondere Koordination, Organisation und Betreuung von Konzerten, Masterclasses und weiteren fakultätsbezogenen Veranstaltungen
Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Anliegen
Schnittstellenfunktion zu anderen administrativen Bereichen (insbesondere Marketing, Veranstaltungsmanagement und Studienreferat) sowie Koordination des Informationsflusses
Datenerhebung und -aufbereitung sowie Erstellung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
Dokumentation künstlerischer und künstlerisch-wissenschaftlicher Aktivitäten der Fakultät
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Digitale Medienkompetenz/Medienbearbeitungskenntnisse (v.a. Audio-, Foto- und Videodateien)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Teamorientiertes Denken und Handeln
Interesse an Kunst, Musik und Hochschulwesen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem akademisch-künstlerischen Umfeld
Unser Angebot
Ein stabiles und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten und direkten Kommunikationswegen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung und inkludierter Mittagspause, Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung
Jobticket
Als Unternehmen der Wien Holding bieten wir auch entsprechende Social Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und diverse Events sowie Freikarten für MUK-Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 35 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im administrativen Bereich
- MS-Office
- Digitale Medienkompetenz
- Medienbearbeitungskenntnisse
- Audio-& Foto- und Videodateien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung o. Ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 35 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im administrativen Bereich
- MS-Office
- Digitale Medienkompetenz
- Medienbearbeitungskenntnisse
- Audio-& Foto- und Videodateien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung o. Ä.)
Gehalt
Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 40.272,12 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Fitnessangebote
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Fitnessangebote
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Team-Events
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über diesen Link: -> Jetzt bewerben!
Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47-240
