Die Schneiders Vienna GmbH wurde vor mehr als 130 Jahren gegründet. Als Hersteller und Anbieter von Schultaschen, Rucksäcken und Taschen aller Art ist das Unternehmen heute in 22 europäischen Ländern tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistent/in für die Abteilung Export (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Aufgaben
Business:
- Kundenbetreuung telefonisch, schriftlich, persönlich
- Erstellung von Angeboten
- Telefonische Akquise sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Betreuung des Verkaufsaußendienstes im Export
- Teilnahme an Messen in Deutschland (1 x pro Jahr)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung internationaler Messen bzw. Verkaufsveranstaltungen
Back Office:
- Stammdatenwartung im Warenwirtschaftssystem
- Überwachung der Liefertermine und Koordination der Freigabe und Lieferung durch unser Lager
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Pro Forma Rechnungen, Gutschriften
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Erstellen von Listungen für Kundenanfragen
- Tätigkeiten im Amazon-Portal
- Allgemeine Büroarbeiten / Büroorganisiation
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BA oder ähnl.). Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil.
- Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse optional
- Ausgeprägter Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, dynamischen Team. Die Entlohnung erfolgt nach dem Angestellten-Kollektivvertrag.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse
- Microsoft Office
- Vertriebskenntnisse
- Logistikkenntnisse
- Kundenbetreuung
- Transportabwicklung
- Auftragsbearbeitung
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
- Französisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse
- Microsoft Office
- Vertriebskenntnisse
- Logistikkenntnisse
- Kundenbetreuung
- Transportabwicklung
- Auftragsbearbeitung
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
- Französisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 1.170 € brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handel.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Jeanette Beer
HR
