Mehr als 1.000 Büro Jobs

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Aufnahme von Störungsmeldungen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Detaillierte Einschulung.

Selbstständige Schadenbearbeitung in Transport- und Verkehrshaftungs-Versicherung, inklusive Analyse, Prüfung und Verhandlung von Schäden. Einschlägige Berufserfahrung in der Schadenerledigung ist erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld.

Kommunikation mit Wohnungseigentümer:innen und öffentlichen Stellen, Verhandlung mit Handwerker:innen sowie Abnahme von Reparaturen. Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeit.

Organisation von Terminen, Besprechungen und Prüfungen. Administrative Betreuung von Studierenden. Erstellung von Auswertungen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitsgestaltung und Teleworking werden geboten.

Unterstützung in der Buchhaltung, Betreuung von Zeiterfassungstools und Dokumentation von Finanzprozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Entlastung der Leitung Radiologie durch eigenständige Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Unterstützung bei Standortplanungen in Österreich, Aufbereitung von Projektunterlagen für Verhandlungen, organisatorische Verantwortung für Filialbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Back Office. Flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Unterstützung und Koordination von Projekten in Energiegemeinschaften, E-Mobilität und Ladelösungen. Begleitung von Gebäudezertifizierungen und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Langfristige Zusammenarbeit.

Selbständige Sekretariatstätigkeiten, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung, Büroadministration, Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen werden geboten.

Administrative Unterstützung der Bauabteilung, inklusive Datenpflege in VertiGIS FM. Gültiger Führerschein B erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gleitzeitregelung.

Verantwortung für den Office-Alltag, Koordination von Meetings und Organisation von PSA. Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle erforderlich. Möglichkeit zur Prozessgestaltung und Verantwortung in einem innovativen Unternehmen.

Kaufmännische Assistenz mit Büroorganisation, Terminkoordination und Personalverwaltung. Benötigt abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Bietet Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Auftragsabwicklung und Organisation, Kommunikation mit italienischsprachigen Kunden, MS Office Kenntnisse. Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Unterstützung bei der Immobilienverwaltung, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Bearbeitung von Schadensfällen. Erforderlich sind Berufserfahrung in der Verwaltung und sicherer Umgang mit MS Office. Bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.

Unterstützung der Projektleitung bei elektrotechnischen Projekten, inklusive Planung und Dokumentation. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und MS-Office/AutoCAD-Kenntnisse erforderlich. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.