Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen eine:n erfahrene:n und engagierten Office Manager:in für unser Büro in Graz St. Peter.
Aufgaben
Assistenz/Administration:
- Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros (Besprechungsräume, Reinigung, Catering)
- Organisation Ablage und Korrespondenz
- Administration sonstiger Geschäftsführer-Aufgaben
Buchhaltung/Personal:
- Vorerfassen der Buchhaltungsbelege
- Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, etc.
- Korrespondenz mit der externen Buchhaltung
- Korrespondenz und Administration von Personalaufgaben
Projektunterstützung:
- Unterstützung der technischen Kollegen zur Erreichung der Projektziele
- Erstellung von Listen jeglicher Art
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- Englisch Kenntnisse (B2)
- Ausgezeichnete Serbokroatisch Kenntnisse (C1)
- Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Buchhaltung und Personalverwaltung wünschenswert
- Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
Angebot
- Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell
- Hybrides Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet eine unterstützende Teamkultur.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 16 - 20 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Organisation
- Buchhaltung
- MS Office
- Terminplanung
- Personalverwaltung
- Veranstaltungen
- Projektmanagement
- Büroausstattung und Erscheinungsbild
- Ablage und Korrespondenz
- Administration kfm. Aufgaben
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
- Serbisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 16 - 20 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Organisation
- Buchhaltung
- MS Office
- Terminplanung
- Personalverwaltung
- Veranstaltungen
- Projektmanagement
- Büroausstattung und Erscheinungsbild
- Ablage und Korrespondenz
- Administration kfm. Aufgaben
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
- Serbisch C1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.712,15 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.712,15 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting. Es besteht ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Firmenhandy
-
Getränke
-
Home Office
-
Jobrad
-
Gute Anbindung
-
Kantine
-
Parkplatz
-
Personalprämien
-
Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Firmenhandy
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Getränke
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Home Office
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Jobrad
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Gute Anbindung
-
Kantine
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Parkplatz
-
Personalprämien
-
Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
02-26
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Wolfgang Hochfellner
Kaufmännischer Geschäftsführer
+436642004471
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
