Bei der HS Timber Group betrachten wir unsere Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven. So entdecken wir laufend neue Wege und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten.
Was wir eigentlich tun? Mit rund 3.000 Mitarbeitenden in Österreich, Deutschland, Rumänien, Argentinien, Finnland, Lettland und Schweden verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt gemäß unserer Mission „our wood shapes the future“.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort (1040 Wien ) eine(n)
Office Management & Executive Assistant (all genders)
Deine Aufgaben
Professionelle Organisation und Koordination von Terminen für die Eigentümer und das Management - inkl. vorausschauendem Kalender-, Prioritäten- und Abstimmungsmanagement sowie der Funktion als zentrale Vertrauens- und Ansprechperson
Eigenständige Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer Agenden im Office Management mit hohem Anspruch an Servicequalität, Diskretion und Verlässlichkeit
Verbindliche Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Ansprechpersonen, Gästen sowie Dienstleistungsunternehmen weltweit
Unterstützung im Empfangsbereich und bei der Gästebetreuung als kompetentes Back-up in enger Abstimmung mit dem bestehenden Office-Team
Punktuelle Mitwirkung bei der Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie bei internen Projekten, Prozessoptimierungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Verantwortung für die Koordination von Werbemitteln – von Abstimmung, Angebotseinholung und Kostenübersicht bis zur laufenden Verwaltung und Dokumentation
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)
Erfahrung in einer Office-, Empfangs- Executive- oder persönlichen Assistenzfunktion
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse für eine professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
Gepflegtes, gewinnendes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Freude daran, für Menschen und Themen die passende Lösung zu finden
Organisationstalent mit vorausschauendem Denken, genauer sowie strukturierter Arbeitsweise, dazu Stressresistenz und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen
Unser Angebot
Kollegiale Atmosphäre mit „Du-Kultur“ im gesamten Unternehmen sowie eine abwechslungsreiche Vertrauensrolle mit direktem Einblick in Management- und Eigentümeragenden
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit & Social Benefits (z.B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)
Pluxee-Lebensmittelgutschein im Wert von € 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung
Büro in Top-Stadtlage mit modernster IT-Ausstattung
Nachhaltigkeit ist gelebter Unternehmenswert – ideal, wenn auch dir dieser Aspekt am Herzen liegt.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)
Gehalt
Bruttojahresgehalt ab € 35.490,-- (All-In | Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe E) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Benefits
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Essenszulage
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
106173
Unsere Motivation „getting better every day“ spricht dich an? Dann werde jetzt Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal unter: career.hs.at/
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