Als MitarbeiterIn der Auftragsbearbeitung liegen Ihre Zuständigkeiten im Bestellwesen, der Ausschreibung von Warenlieferungen, dem Erfassen von Aufträgen und der kaufmännischen Abwicklung. Sie spielen eine zentrale Rolle im täglichen Kontakt mit unseren Kunden und tragen zu einem reibungslosen Betrieb bei.
Ihre Aufgaben
• Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen
• Artikel- und Datenpflege im CRM-System (Dynamics Navision NAV)
• Korrekte Ablage von Auftragsakten und Abwicklung von Barverkaufskunden
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Verteilung von Anfragen an Zuständige
• Reklamationsbehandlung (Garantie- und Gewährleistung, Transportschadensabwicklung)
• Organisation von Transporten inkl. Zoll- und Exportangelegenheiten, sowie Lieferauskünfte
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dynamics Navision NAV
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten
• Nach Einschulungsphase, eine sehr selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gutes Arbeitsklima und flache Strukturen in einem engagierten Team (KMU)
• Firmenveranstaltungen und -ausflüge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- ERP-Systeme Kenntnisse
- MS Office Kenntnisse
- Kundenbetreuung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Microsoft Dynamics Navision NAV
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- ERP-Systeme Kenntnisse
- MS Office Kenntnisse
- Kundenbetreuung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Microsoft Dynamics Navision NAV
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
Übermitteln der Bewerbungsunterlagen
-
Schritt 2
Interner Auswahlprozess
-
Schritt 3
Persönliches Gespräch vor Ort
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den ehest möglichen Eintrittstermin.
Berger Positec ist eine 100% Tochtergesellschaft der Pan-Electronics Handelsgesellschaft.
Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.
