Backoffice Managerin (m/w/d)

Backoffice Managerin (m/w/d)

Referenz-Nr.: JN -022026-6937201

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet.

Aufgabengebiet

• Entwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und Abrechnung
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von Brandschutzunterweisungen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen Konzepten
• Verantwortung für die gesamte Office-Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und Nachkontrollen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlung
• Verwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive Kostenoptimierung
• Eventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. Budgetverantwortung
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz
• Zutritts- und Schlüsselverwaltung
• On-site IT-Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software-Themen
• Fuhrparkmanagement

Anforderungsprofil

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
• Erfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein Muss
• Liebe zum Detail

Vergütungspaket

• Jahresgehalt ab 45,000 EUR
• Dauerhafte Anstellung in einem motivierenden Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. Bezirk
• Attraktive Zusatzleistungen

Nutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -022026-6937201. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Kontaktperson: Pasquale Eggenschwiler
Telefonnummer: +43 1 205205 12

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