Mitarbeiter Frontoffice & Backoffice, Karenzvertretung (m/w/x)

MITARBEITER FRONTOFFICE & BACKOFFICE, KARENZVERTRETUNG (M/W/X) - VZ. BEFRISTET AUF VORAUSSICHTLICH 2 JAHRE

Dienstort Wien. Ab sofort.

Du suchst nach einem abwechslungsreichen Job mit den neuesten Technologien?

Deine zukünftige Rolle/ Deine Aufgabe

• Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für BesucherInnen, Lieferanten und AnruferInnen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice, Meetingbetreuung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine E-Mail-Eingänge betreuen, Eingangsrechnungsbearbeitung
• Selbstständige Bestellung von internen Verbrauchsmaterialen für Büro und Küche
• Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
• Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung und Bewerbererfassung bzw. -kommunikation
• Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Du bietest / dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch gute Kenntnisse
• Genauigkeit, Zahlenaffinität
• Eigeninitiative und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
• Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
• Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wöchentliche fixe Arbeitszeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden: Mo - Do 8:30 bis 17.00 Uhr Fr 8:00 bis 15:00 Uhr (In der Urlaubszeit oder bei Ausfall einer Kolleg*in, kann sich diese minimal ändern.)

Das bieten wir

Das Fundament unseres Erfolgs beruht auf der ausgezeichneten Leistung unserer Mitarbeiter:innen, welche wir mit einem attraktiven Gesamtpaket an diversen Benefits und Goodies sowie einer großzügigen Entlohnung honorieren. Wir wissen um die Bedeutung einer gesunden Work-Life-Balance und daher gibt es bei uns keine starren All-In-Verträge oder Überstundenpauschalen, es sei denn, die Mitarbeiter:innen wünschen dies ausdrücklich.

Diese Position ist voraussichtlich auf zwei Jahre befristet.

Das Mindest-Brutto-Jahresgehalt für diese Stelle beträgt EUR 39.400. Das tatsächliche Gehalt bzw. die marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich und richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten.

Für unser Unternehmen gilt der Kollektivvertrag IT.

Wenn du die/der Richtige bist, bewerbe dich bitte gleich über unser Portal!

Dieses Inserat richtet sich gleichermaßen an alle Personen, unabhängig von Geschlecht, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter oder sexueller Orientierung. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir ausschließlich Bewerber*innen aus dem EU-Raum suchen (Voraussetzungen: Staatsbürgerschaft eines EU-Landes oder Besitz einer Rot-Weiß-Rot Karte oder Blauen Karte EU).

DEINE BENEFITS:

• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre & viele Teamaktivitäten
• Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
• Versicherung, Pension und Gesundheit
• Spannende und sinnvolle Projekte
• Gesundheit: Fitnesscenter, Massage, Betriebsarzt
• Flexibilität in Arbeitszeit und -ort
• Obst, Getränke, Eis, Essens-Bonus
• Wiener Linien-Öffi Karte, Zuschuss zum Klimaticket
• Kosteneffizientes E-Bikeleasing

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