Office-Manager:in (m/w/d)

Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt

DEINE AUFGABEN

• Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings
• Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung von Struktur, Ordnung und dabei stets alles im Überblick behalten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbarer Position
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise - Du siehst selbst, was zu tun ist
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke sind ausdrücklich erwünscht

DAS BIETEN WIR DIR

• Jahresgehalt von ca. EUR 45.000 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz - keine Altersgrenzen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bianca Perdula / Recruiting & Personalentwicklung

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