Inter-pool ist seit über 50 Jahren Spezialist für Bürolösungen. Als unabhängiger, exklusiver Immobiliendienstleister in Wien bieten wir unseren Kunden neben der klassischen Maklertätigkeit ein komplettes Leistungspaket für die erfolgreiche Umsetzung von Immobilienprojekten in den Bereichen Büro, Industrie und Geschäftslokale.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d)
Verantwortung
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team und übernehmen ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen unsere Datenbank, erstellen Angebote, Verkaufsunterlagen sowie übersichtliche PowerPoint-Präsentationen zu Immobilienobjekten und halten alle verkaufsrelevanten Dokumente aktuell. Zusätzlich erledigen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben und unterstützen bei Recherchearbeiten zu Immobilien und Märkten.
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung mit Matura und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung als Büroassistenz, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie sichere IT-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint runden Ihr Profil ab.
Profil
Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ermöglicht es Ihnen, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Mit Ihrer freundlichen und positiven Art schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld und tragen zu einer guten Stimmung im Team bei. Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und erledigen Aufgaben selbstständig und zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents läuft der Büroalltag strukturiert und reibungslos.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büromanagement
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Terminplanung
Erforderliche Ausbildung
- Schulausbildung mit Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büromanagement
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Terminplanung
Erforderliche Ausbildung
- Schulausbildung mit Matura
Gehalt
Es erwartet Sie ein attraktives, marktgerechtes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert.
Ansprechperson
Birgit Thurner
Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche an vier Tagen.
