Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet.

Office Manager:in (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit ab 30 Std/W möglich / Standort Wien

Dein spannendes Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind.
• Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte - Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucherinnen und behältst stets den Überblick.
• Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen Belangen.
• Verwaltung und Koordination - Du bist die Schnittstelle zur IT sowie zur Buchhaltung/Finanzen und koordinierst den Austausch zwischen den Abteilungen.
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen - Du unterstützt bei allen administrativen Themen und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben reibungslos erledigt werden.

Du bringst mit:

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Office- und Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
• Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen, dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• Viele weitere Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Vorsorge oder regelmäßige Teamevents
• Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.000,- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis).

Bewerben Sie sich bei uns unter www.iventa.eu/bewerberportal/offene-jobs mit Angabe der Ref.-Nr. 2026-02755. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!

Ansprechperson

Dimiana Atanasova
dimiana.atanasova@iventa.eu
+43 (1) 523 49 44-253 Jetzt bewerben