Wir sind ein Unternehmen, das Wertschätzung lebt – gegenüber unseren Mitarbeitenden, unseren Kunden, unseren Partnern und der Qualität unserer Arbeit. Gegründet im Jahr 1995, sind wir eine dynamische, global agierende Organisation mit mehr als 3.000 engagierten, motivierten und leidenschaftlichen Fachkräften.
An der Spitze der medizinischen Forschung setzen wir uns dafür ein, Leben zu verändern und neue Medikamente zu den Menschen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen. Unser Arbeitsumfeld fördert Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz und macht den Beitrag jedes einzelnen Teammitglieds bedeutsam.
Stellenbeschreibung
Für unser etabliertes Büro in Wien suchen wir eine/n professionelle/n, qualifizierte/n und engagierte/n Administrator Office Management / Receptionist in Vollzeit.
In dieser Rolle sind Sie die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sich Kunden, Kollegen, Lieferanten sowie Besucher willkommen und gut betreut fühlen. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick – stets mit Effizienz und einer positiven Einstellung.
Ihre Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination von Kurierdiensten
Post -und Sendungsbearbeitung
Unterstützung bei Kopierarbeiten nach Bedarf
Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Facility Managements (Terminvereinbarungen mit Technikern, Kontakt zur Hausverwaltung)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Mitarbeitersicherheit
Schnittstelle zu Lieferanten, Serviceanbietern und internen Abteilungen im Bereich Office Management und Büroorganisation
Organisation von internen Trainings, Meetings und Firmenveranstaltungen
Qualifikationen
Abschluss einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule
Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Sozialkompetenz
Sehr gute Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Eigeninitiative zu zeigen und proaktiv zu handeln
Diskret, vertrauenswürdig und sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
Hervorragende Arbeitsbedingungen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld
Umfassende Einarbeitung sowie ein freundliches, professionelles Team
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Administration
- MS-Office-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Administration
- MS-Office-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Wir bieten ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket ab EUR 30.000 brutto jährlich, mit individueller Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Gehen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich weiter. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das seine Mitarbeitenden schätzt und in deren berufliche Entwicklung und langfristigen Erfolg investiert. Arbeiten Sie in einem Team, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.
