Über die Rolle:

Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.

Wenn nötig, übernehmen Sie auch Aufgaben als persönliche Assistenz.

Ihre Ansprechpartner sind unsere Büromitarbeiter, unsere Field Force (wenn der Sales Support sie nicht unterstützen kann) sowie unsere Kollegen im DACH-Cluster. Sie berichten direkt an den Market Manager und indirekt an unsere P&C Managerin.

Office Manager (m,w,d)

Was sind Ihre Aufgaben?

Übernahme von Büroaufgaben wie Empfang, Post und Bestellung von Büromaterial sowie Essen und Getränken.

Hauptansprechpartner für Facility Management, den Vermieter und technische Fragen.

Organisation von Team- und externen Veranstaltungen.

Reisemanagement für das Team in Österreich und Verwaltung von Bestellungen.

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Alarmsystem) sowie beim Betrieblichen Gesundheitswesen.

Verwaltung des Kalenders des Market Managers und Unterstützung der Sales Assistant bei Bedarf (z. B. Urlaubsvertretung, Arbeitsbelastung).

Wen suchen Wir?

Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK) und Erfahrung im Office Management

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse

Offen, motiviert und stressresistent

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gehalt

Minimum Gehalt: ab EUR 45.000,00 Jahresbrutto

Interessiert?
Interessierte Bewerber (m,w,d) sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Imperial Tobacco Austria Marketing Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1
• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK)

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: DE01486